요즘 대부분의 가정과 사무실에서는 유선보다 무선 프린터를 더 많이 사용하게 되면서, 프린터 설정과 관리의 중요성이 높아졌습니다.
특히 윈도우10 환경에서는 네트워크 프린터나 모바일 프린터를 연결할 수 있는 다양한 방법이 기본 기능으로 내장되어 있어, 드라이버만 잘 설치되면 복잡한 과정을 거치지 않아도 손쉽게 출력 작업이 가능합니다.
하지만 실제로는 기본 프린터가 매번 초기화되거나, 네트워크 프린터가 인식되지 않거나, 모바일에서 출력이 되지 않는 등의 문제가 자주 발생합니다.
이럴 땐 단순한 프린터 선택 문제가 아니라 기본 프린터 설정, IP 연결 방식, 공유 네트워크 구성 등을 제대로 이해하고 설정하는 것이 필요합니다.
그럼 윈도우10에서 기본 프린터를 설정하는 정확한 방법부터, 스마트폰을 통한 무선 출력, IP 주소를 활용한 네트워크 프린터 연결법까지 실무에 바로 쓸 수 있는 팁과 함께 정리해보겠습니다.
핸드폰 모바일 출력 및 네트워크 프린터 설치
만약 여러개의 프린터 드라이브가 설치되어 있지만 주로 사용하는 프린터가 정해져 있고 매번 사용할때마다 프린터 명을 지정해줘야 한다면 윈도우10에서 제공하는 기본프린터 설정 통해 번거롭게 출력할때마다 프린터를 선택할 필요가 없습니다.
| 구분 | 설치 방법 또는 경로 | 주요 단계 요약 | 비고 |
|---|---|---|---|
| 자동 검색 설치 | 설정 > 장치 > 프린터 및 스캐너 > 프린터 추가 | 1. 자동 검색되는 프린터 목록 중 선택2. ‘장치 추가’ 클릭 | 같은 네트워크 상의 프린터 자동 탐지 |
| IP 주소 수동 입력 | 설정 > 프린터 추가 > ‘원하는 프린터가 목록에 없음’ 클릭 후 수동 IP 입력 | 1. IP 주소 또는 호스트 이름 직접 입력2. 드라이버 수동 선택 또는 자동 설치 | 고정 IP 추천 |
| 공유 프린터 연결 | 제어판 > 장치 및 프린터 > 프린터 추가 > 네트워크, 무선 또는 Bluetooth 프린터 추가 | 1. 공유된 PC 이름 또는 프린터 경로(예: \\DESKTOP\HPprinter) 입력2. 연결 요청 후 설치 진행 | 프린터 공유 설정 필요 |
| 무선 프린터(Wi-Fi) | 프린터 설정 메뉴 > Wi-Fi 연결 설정 > 공유기 SSID 선택 | 1. 프린터에서 Wi-Fi 연결2. 같은 네트워크의 PC에서 자동 검색 또는 IP 입력으로 설치 | SSID 연결 여부 확인 |
| 드라이버 직접 설치 후 연결 | 제조사 웹사이트에서 프린터 드라이버 다운로드 후 설치 | 1. 드라이버 설치2. ‘새 프린터 추가’에서 네트워크 경로 또는 IP 입력 | 고급 기능까지 사용 가능 |
| CMD 명령어 이용 | CMD(관리자 권한) > rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /in 명령어 사용 | 1. 프린터 경로 입력2. 자동 설치 또는 드라이버 선택 | 스크립트 자동화 가능 |
| Windows 서버 연결 | 프린터가 AD 또는 도메인 서버에 등록된 경우 서버 주소를 통해 연결 | 1. 서버에서 공유된 프린터 연결2. 권한 있는 계정으로 로그인 필요 | 조직 환경에서 사용 |
해당 방법은 윈도우10 기준으로 진행되지만 윈도우8이나 윈도우7,윈도우2000등 모두 진행방법은 비슷하다고 할 수 있으며 핸드폰 와이파이 연결해서 인쇄를 하거나 IP주소를 통한 네트워크 프린터 연결 시 컴퓨터 끼리 네트워크 공유가 되어 있는지 확인하는것이 필요합니다.
윈도우11 폴더공유 네트워크 프린터 연결 설치 암호설정
프린터 드라이브 설치 및 기본프린터 설정
기본적으로 자신이 사용하는 프린터 브랜드의 제품으로 드라이버가 설치되어 있다면 윈도우10 기본프린터 설정을 진행해 보겠습니다.
- 윈도우 (Windows)
- 시작 메뉴에서 “제어판” 또는 “설정”을 선택합니다.
- “장치 및 프린터” 또는 “기기”를 클릭합니다.
- 기본으로 사용할 프린터를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “기본 프린터로 설정”을 선택합니다.
- 맥 (Mac)
- “애플 메뉴”에서 “시스템 환경설정”을 선택합니다.
- “프린터 및 스캐너”를 클릭합니다.
- 기본으로 사용할 프린터를 선택하고 “기본 프린터로 설정”을 클릭합니다.
- 키보드 윈도우 키 + R을 눌러 실행창을 활성화합니다.
- 열기에서 Control 입력 후 확인을 눌러줍니다.
제어판이 실행되면 보는것과 같이 아이콘이 몇개 뜨지 않는다면 우측 상단을 눌러 큰 아이콘 / 작은아이콘을 선택합니다.
장치 및 프린터 선택합니다.
그럼 컴퓨터에 설치된 다양한 프린터와 스캐너등이 모두 표시되며 프린터 연결 및 설치가 안되는 경우 아래 프린터 오류를 참고하세요
여기서 기본 프린터로 사용할 목록을 선택 후 마우스 우클릭합니다.
이 프린터를 기본 프린터로 설정1하면 Winodws에서 기본 프린터 관리를 중지합니다.라고 표시됩니다.
확인을 눌러주면 선택된 프린터로서 기본프린터 설정됩니다.
이 후 인쇄물을 출력할때 Ctrl + P 를 누르면 해당 프린터로 기본 설정된 것을 볼 수 있습니다.
참고 : 윈도우10 프린터 드라이버 삭제 및 네트워크 공유방법
기본 프린터 설정을 변경할 때, 설치된 프린터 목록에서 원하는 프린터를 선택하면 됩니다. 이 설정은 사용자별로 구성되므로 각 사용자마다 다른 기본 프린터를 설정할 수 있습니다.
기본프린터 설정을 통해 원하는 프린터로 더 쉽게 인쇄 작업을 수행할 수 있으며, 인쇄 작업을 위해 매번 프린터를 선택하는 번거로움을 줄일 수 있습니다.
FAQ
기본 프린터 설정이 저장되지 않거나 매번 초기화되는 이유는?
윈도우10에서 “Windows에서 기본 프린터를 자동으로 관리” 옵션이 켜져 있으면, 최근 사용한 프린터가 자동으로 기본값으로 설정되는 기능이 활성화됩니다.
이 기능을 끄려면 설정 > 프린터 및 스캐너에서 ‘Windows에서 기본 프린터를 관리하도록 허용’ 옵션을 비활성화하면 됩니다.
회사 공유 프린터는 기본 프린터로 설정이 안 될 때 어떻게 해야 하나요?
회사 네트워크 프린터는 관리자 권한 제한이나 공유 설정 문제로 인해 기본 프린터로 설정이 되지 않을 수 있습니다.
이 경우 프린터가 정상적으로 설치되어 있고 네트워크 접근 권한이 허용되어 있는지 확인하고, 필요 시 관리자에게 권한 요청을 해야 합니다.
무선 프린터 연결 시 IP 주소를 직접 입력해도 연결이 되지 않는 이유는?
| 브랜드 | IP 주소 확인 방법 요약 | 경로 또는 조작 방법 | 비고 |
|---|---|---|---|
| HP | 프린터 내 디스플레이에서 ‘무선 요약’ 또는 ‘네트워크 설정’ 메뉴 진입 | 메뉴 > 네트워크 요약 > IPv4 주소 항목 확인또는 메뉴 > 정보 인쇄 | 일부 모델은 ‘정보 인쇄’에서 상태 페이지 출력 |
| Canon | 프린터 디스플레이에서 ‘설정 > 장치 설정 > LAN 설정’ 확인 | ‘LAN 설정 > LAN 상태 확인’ 또는 ‘무선 LAN 설정 > IP 주소 확인’ | ‘LAN 설정’ 메뉴명은 모델에 따라 상이 |
| Epson | ‘Setup’ 또는 ‘Network Settings’ 메뉴에서 확인 | 메뉴 > 설정 > 네트워크 설정 > TCP/IP 확인또는 상태 시트 인쇄 | 잉크젯과 레이저 프린터 메뉴 구조 다를 수 있음 |
| Brother | 프린터 조작 패널에서 ‘메뉴 > 네트워크 > TCP/IP’ 확인 또는 상태 보고서 인쇄 | ‘메뉴 > 프린터 정보 인쇄 > 네트워크 구성 인쇄’로 상태 시트 출력 가능 | IP주소 외에 SSID, MAC 주소 등 함께 출력 |
| Samsung | 디스플레이 메뉴에서 ‘설정 > 네트워크 설정 > IP 설정’ 또는 프린터 테스트 페이지 인쇄 | ‘메뉴 > 정보 인쇄’ 또는 ‘프린터 보고서 > 네트워크 정보’로 출력 | 일부 모델은 SyncThru 웹서비스 통해 확인 가능 |
| LG 포켓포토 | 블루투스로 연결 후 앱 내에서 설정 메뉴 확인 | LG 포켓포토 앱 실행 > 설정 내 연결 정보 항목 확인 | 대부분 블루투스 기반으로 IP 설정 없음 |
| Xerox | 조작 패널 또는 내장 웹서버(EWS) 접속 후 확인 | ‘장치 > 정보 > IP 주소’ 또는 ‘프린터 정보 인쇄’에서 확인 | 고급형 복합기일 경우 IP 범위 복수 존재 가능 |
| Ricoh | 디스플레이 패널 > 시스템 메뉴 > 인터페이스 설정 진입 후 확인 | ‘인터페이스 설정 > 프린터 LAN 설정 > IP 주소’ 확인 | 관리 기능이 많은 모델은 관리자 권한 필요 |
| Pantum | LCD 패널 또는 상태 페이지 인쇄를 통해 확인 | ‘정보 인쇄 > 네트워크 정보 인쇄’ 또는 앱 연동 시 앱 설정에서 확인 | 저가형 모델은 상태 페이지 출력 방식 선호 |
| 프린터 없는 경우 | 공유기 관리자 페이지 또는 PC 명령어(cmd)로 IP 추적 확인 | 공유기 접속 (예: 192.168.0.1) > 연결된 장치 목록에서 프린터 명 확인arp -a 명령어로 확인 | 공유기에서 IP 예약(고정) 추천 |
와이파이 프린터 연결이 잘 되지 않는 경우는 대부분 프린터와 PC가 같은 네트워크에 연결되어 있지 않거나, 공유기에서 프린터의 IP 주소가 변경되었기 때문입니다.
| 환경 / 기기 | 설정 위치 및 경로 | 입력 방법 요약 | 비고 |
|---|---|---|---|
| Windows 10/11 | 설정 > 장치 > 프린터 및 스캐너 > 프린터 추가 > 수동 설정 | 1. ‘원하는 프린터가 목록에 없음’ 클릭 2. ‘TCP/IP 주소 또는 호스트 이름로 추가’ 선택 3. IP 주소 입력 | IP 주소는 프린터 화면 또는 공유기에서 확인 가능 |
| Windows 제어판 | 제어판 > 장치 및 프린터 > 프린터 추가 > 네트워크 프린터 추가 | 1. ‘새 포트 만들기’ 선택 2. ‘Standard TCP/IP Port’ 지정 3. IP 입력 후 설치 진행 | 드라이버 수동 선택 가능 |
| macOS | 시스템 설정 > 프린터 및 스캐너 > + 버튼 클릭 | 1. 상단 ‘IP’ 탭 선택 2. 주소 칸에 프린터 IP 입력 3. 드라이버 자동/수동 선택 후 추가 | Bonjour 대신 IP로 수동 연결 시 사용 |
| Android | 프린터 앱 (브랜드별) 실행 > 수동 추가 | 1. 앱 내 ‘프린터 추가’ 또는 ‘수동 추가’ 선택 2. IP 입력 후 연결 시도 | Wi-Fi Direct보다 공유기 연결 권장 |
| iOS (iPhone) | 프린터 앱 실행 > 수동 추가 메뉴 선택 | 1. 동일 네트워크 연결 상태 확인 2. IP 주소 수동 입력 | AirPrint 미지원 프린터에서 유용 |
| 공유기 (IP 확인용) | 공유기 관리자 페이지 접속 (예: 192.168.0.1) > 연결된 장치 목록 | 1. 연결된 프린터 이름 확인 2. IP 주소 복사 또는 고정 IP 설정 | IP 변경 방지 위해 DHCP 예약 권장 |
| 프린터 자체 화면 | 프린터 설정 > 네트워크 설정 또는 IP 정보 메뉴 | 1. 프린터에서 네트워크 정보 확인 2. 현재 할당된 IP 또는 고정 IP 설정 가능 | 일부 모델은 프린터 자체에서 IP 고정 가능 |
| 명령어로 확인 (윈도우) | 명령 프롬프트(cmd) 실행 > arp -a 또는 ipconfig | 1. 동일 네트워크 내 장비 IP 확인 2. MAC 주소 대조 후 프린터 IP 추정 | IP 찾을 때 유용 |
프린터의 IP를 수동 고정으로 설정하거나, 공유기에서 IP 예약 기능을 사용해 매번 바뀌지 않게 설정하면 문제를 예방할 수 있습니다.
핸드폰에서 직접 프린터로 출력하려면 어떤 앱이 필요한가요?
HP, Canon, Epson 등 주요 프린터 제조사는 자체 앱(예: HP Smart, Canon PRINT, Epson iPrint)을 제공합니다.
| 브랜드 | 전용 앱 이름 | 지원 OS | 연결 방식 | 출력 방법 요약 | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|
| HP | HP Smart | iOS, Android | Wi-Fi, Bluetooth, 클라우드 | 1. HP Smart 앱 설치 2. 동일 네트워크 연결 3. 문서/사진 선택 후 출력 | 사진·문서 스캔도 가능, 초기 연결 간편 |
| Canon | Canon PRINT Inkjet/SELPHY | iOS, Android | Wi-Fi Direct, 일반 Wi-Fi | 1. 프린터에서 Wi-Fi Direct 활성화 2. 스마트폰 Wi-Fi 연결 3. 앱 통해 출력 | 복합기 모델 지원, 사진 인화 최적화 |
| Epson | Epson iPrint | iOS, Android | Wi-Fi, Wi-Fi Direct | 1. 앱 실행 후 프린터 검색 2. 파일 선택 및 인쇄 3. 클라우드/이메일 인쇄 지원 | Google Drive, Dropbox 등 연동 가능 |
| Brother | Brother iPrint&Scan | iOS, Android | Wi-Fi, Wi-Fi Direct | 1. 동일 네트워크 연결 2. 앱 통해 파일 선택 및 출력 3. 스캔도 가능 | 여러 기기 동시 연결 가능 |
| Samsung | Samsung Mobile Print | iOS, Android | Wi-Fi, NFC | 1. NFC 터치 또는 Wi-Fi 연결 2. 앱에서 이미지, 문서 선택 후 출력 | 일부 모델은 NFC 기능 필수 |
| LG | LG 프린터 앱 (포켓포토) | iOS, Android | Bluetooth | 1. 블루투스 연결 2. 앱에서 이미지 선택 후 인화 출력 | 휴대용 포토 프린터 전용, 사진 출력 전용 |
| KODAK | Kodak Printer Dock | iOS, Android | Bluetooth, Wi-Fi | 1. 사진 선택 2. 편집 후 프린터에 전송하여 출력 | 포토 프린터 전용, 도킹 스테이션 필요 |
| Xerox | Xerox Print Portal | iOS, Android | Wi-Fi, Cloud | 1. 앱 설치 후 계정 로그인 2. 프린터 선택 > 문서 선택 > 출력 | 업무용/대형 복합기 환경에 적합 |
| Ricoh | RICOH Smart Device Connector | iOS, Android | Wi-Fi, NFC | 1. 프린터 근접 또는 Wi-Fi 연결 2. 앱 실행 후 문서 전송 | 기업용 복합기와 연동, 보안 설정 필요 |
| Pantum | Pantum Mobile Print | iOS, Android | Wi-Fi Direct | 1. Wi-Fi Direct로 연결 2. 앱에서 문서, 이미지 선택 후 출력 | 중국산 저가 프린터 등에서 많이 사용됨 |
이 앱을 통해 스마트폰에서 와이파이 또는 클라우드를 통해 직접 출력이 가능하며, 설정도 직관적으로 할 수 있습니다.
Mac에서는 프린터 드라이버 없이도 자동 인식되나요?
macOS는 대부분의 프린터를 자동으로 인식하고 기본 드라이버를 설치하지만, 특정 모델이나 고급 기능을 사용할 경우 제조사 홈페이지에서 별도 드라이버를 설치하는 것이 좋습니다.
특히 스캔 기능이나 양면 인쇄, 고급 품질 설정은 기본 드라이버로는 지원되지 않을 수 있습니다.
프린터가 오프라인으로 표시될 때는 어떻게 하나요?
프린터가 “오프라인”으로 표시되면, 프린터 전원이 꺼져 있거나, 네트워크 연결이 끊어졌거나, 드라이버 오류일 수 있습니다.
프린터 전원을 다시 켜고, 네트워크 상태를 확인한 뒤, 장치 제거 후 재설치하는 순서로 점검하면 대부분 해결됩니다.
여러 사용자 계정에서 각각 다른 기본 프린터를 설정할 수 있나요?
네, 윈도우는 사용자별 환경 설정이 가능하기 때문에, 같은 PC에서도 계정마다 다른 기본 프린터 설정이 가능합니다.
공용 컴퓨터를 사용할 경우 각 사용자가 자신의 프린터를 따로 지정해 사용하는 방식이 가능합니다.
기본 프린터 설정은 로컬 계정과 Microsoft 계정 모두 동일하게 적용되나요?
로컬 계정과 Microsoft 계정은 각각 독립된 사용자 프로필로 분류되므로, 기본 프린터 설정도 서로 별개로 저장됩니다.
다만 Microsoft 계정은 클라우드를 통해 설정을 동기화할 수 있으므로, 동일한 계정으로 다른 장비에서 로그인하면 동일한 프린터 환경을 불러올 수 있습니다.
윈도우11에서도 기본 프린터 설정 방법은 동일한가요?
기본적인 흐름은 동일하지만, 윈도우11은 UI가 다소 달라져 메뉴 위치와 명칭이 조금 다릅니다.
설정 > Bluetooth 및 장치 > 프린터 및 스캐너 메뉴에서 동일하게 프린터를 선택하고 기본값으로 설정할 수 있습니다.
프린터 설정 후에도 인쇄가 되지 않는다면 가장 먼저 확인할 것은?
- 프린터 드라이버가 올바르게 설치되어 있는지
- 프린터와 PC가 동일 네트워크에 연결되어 있는지
- 인쇄 대기열에 오류 문서가 남아 있는지
이 세 가지를 확인하는 것이 우선입니다.
특히 네트워크 환경에서는 공유 설정, 방화벽, IP 충돌 등이 간혹 원인이 되기도 합니다.
기본적으로 인쇄는 CMYK 모니터는 RGB 컬러로 작업하느것이 좋으며 자세한 내용은 아래 포스팅을 참고하세요