인터넷을 통해 우체국 내용증명을 보내는 방법에 대해 알아보겠습니다.
인터넷을 통해 우체국 내용증명을 보내는 가장 큰 장점은 시간과 장소에 구애받지 않기 때문에 주말에 영업하지 않을때에도 가능하다는 점입니다.
참고 : 우체국 영업시간 주말 토요일 일요일
내용증명 작성방법은 특별한 규정이 없으며 내용증명 제목에 통고서 등을 선택해 기재를 해도 무방합니다.
단, 내용증명 내용에 있어서는 육하원칙으로 상대방에게 전달하고자 하는 내용을 간단하고 명료하게 작성해야 합니다.
또한, 자신의 권익 및 상대방의 불이행 사실을 빠뜨리지 않고 기재해야 차후 분쟁 발생 시 중요한 증거로 활용되어 소송의 승패에 영향을 받을 수 있으니 작성시 주의해야합니다.
우체국 내용증명서 작성
우체국 내용증명 보내는법은 먼저 총 3통의 내용증명서를 작성해야 합니다.
이 후 가까운 우체국 접수창에 제출합니다.
그럼 우체국에서 내용증명우편의 확인직인을 찍어 내용증명을 진행하며 이 때 작성한 3장의 내용증명서는 1통은 발송인에게 전달하고 1통은 우체국이 보관하며, 다른 1통은 상대방에게 발송됩니다.
발송인은 우체국에서 부여받은 등기번호를 통해 본인이 보낸 우체국 내용증명이 상대방에게 제대로 도착햇는지 조회 및 확인이 가능합니다.
만약 내용증명 문건이 2매 이상일 경우 이를 합철하고 합철 부분에 발송인의 인장 등을 찍어야(날인, 간인, 계인) 하는데 우체국에서 보관하는 내용증명서 1통은 향 후 3년간 보관됩니다.
3년 이내에 발송인이 내용증명을 분실했을 경우 발송 우체국에서 등본을 교부 청구하면 발급이 가능하니 참고하세요
- 내용증명은 어떠한 사실을 증명하기 위한 내용을 담은 우편이므로 등기우편으로 발송해 해당 기록을 저장합니다.
- 발송인은 특수우편물 수령증을 제시할 경우, 3년 이내에 한해 발송한 우체국에서 열람을 할 수 있고, 재차 증명을 받는 것이 가능합니다.
- 내용증명서를 발송하는 일에 대한 원인과 현재 상황, 피해에 대한 내용을 구체적으로 기재하느것이 유리합니다.
인터넷 우체국 내용증명서 보내는법
인터넷 우체국 홈페이지에 접속합니다.
우편 -> 우편서비스 -> 내용증명 선택합니다.
내용증명을 위한 신청을 위해서는 우체국 가입되어 있어야 합니다.
내용증명서 양식 다운로드
| 내용증명서 종류 | 양식 다운로드 |
|---|---|
| 계약해제통보 | 다운로드 다운로드 |
| 반품요청서 | 다운로드 다운로드 |
| 손해배상청구 | 다운로드 다운로드 |
| 이행독촉통보_1 | 다운로드 다운로드 |
| 이행독촉통보_2 | 다운로드 다운로드 |
| 이행독촉통보_3 | 다운로드 다운로드 |
| 이행독촉통보_4 | 다운로드 다운로드 |
| 최고장 | 다운로드 다운로드 |
| 기타 | 다운로드 다운로드 |
내용증명서 양식을 무료로 다운로드 받아 작성 후 파일을 첨부할 수 있으며 신청을 통해 바로 작성이 가능합니다.
신청을 선택 후 우편물을 받는 사람과 보내는사람등을 작성하고 내용증명 본문을 작성합니다.
내용증명 수수료(우편요금 및 등기수수료에 가산)
- 등본 최초 1매 : 1,300원
- 등본 1매 초과마다 : 650원
- 요금 예시(등본 1매를 받는 분 및 보내는 분에게 보낼 경우)
추가로 첨부해야 하는 서류가 있다면 첨부 후 최종 미리보기 확인 후 작성완료를 누럴줍니다.
동문내용증명 수수료(우편요금 및 등기수수료에 가산)
- 내용문서 최초 1통 : 등본 최초 1매 1,300원, 등본 1매 초과마다650원
- 내용문서 1통 초과마다 : 1,300원
- 요금 예시(등본 1매를 받는 분 2명, 보내는 분에게 보낼경우)
- 등기통상 : 우편요금(380원)x3 + 등기수수료(2,100원)x3 + 내용증명수수료(1,300원)
x2 + 제작수수료(90원)x3 = 10,310원 - 익일특급 : 우편요금(380원)x3 + 등기수수료(2,100원)x3 + 내용증명수수료(1,300원)
x2 + 제작수수료(90원)x3 + 익일특급수수료(1,000원)x3 = 13,310원
* 등기우편물이 주소불명 등으로 반송되었을 경우 반송등기수수료(2,100원)가 있습니다.
- 등기통상 : 우편요금(380원)x3 + 등기수수료(2,100원)x3 + 내용증명수수료(1,300원)
- 등기통상 : 접수한 다음날부터 3일 이내
- 배달익일특급 : 접수한 다음날 배달
이후 결제를 완료하면 인터넷을 통한 우체국 내용증명서 보내기가 완료됩니다.
- 내용증명 접수 후 1시간 이내에만 취소 가능합니다.
내용증명을 보내고 난뒤에는 작성한 내용증명 조회가 가능하며 24시간 우체국 방문없이 인터넷을 통해 작성 및 조회 열람이 가능하다는 장점이 있습니다.
해당 우체국 내용증명의 보관기간은 최대 3년입니다.