오늘날의 디지털화된 사회에서 문서의 진위성과 안전성은 매우 중요한 이슈가 되었으며 특히, 중요한 계약서나 공식 문서 등을 디지털 형식으로 작성하고 공유하는 경우, 이들 문서의 무결성과 신뢰성을 보장하는 것이 필수적입니다.
이러한 상황에서 MS 오피스 엑셀과 같은 프로그램을 이용해 디지털 전자서명과 싸인 이미지를 추가하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
엑셀에서의 싸인 이미지 추가 방법
엑셀에서는 두 가지 방법으로 문서에 서명을 추가할 수 있습니다.
첫 번째는 실제 서명을 스캔하거나 디지털 기기를 사용해 그림 파일로 만들어 엑셀 문서에 삽입하는 방법입니다.
이 방법을 활용하면, 서명을 A4 용지에 직접 하거나 그림판 등의 프로그램을 사용해 디지털 서명을 생성 후, 엑셀의 ‘그림’ > ‘이 디바이스‘ 옵션을 통해 문서에 추가할 수 있습니다.
그림 파일로 저장된 서명은 배경 제거 기능을 사용하여 더욱 깔끔하게 문서에 통합할 수 있습니다.
엑셀에서 디지털 전자서명 추가 방법
더 공식적이고 법적으로 인정받는 방법으로, 엑셀 내에서 직접 디지털 서명을 추가하는 방법이 있습니다.
‘삽입’ 메뉴로 이동해 ‘Microsoft Office 서명‘ 도장을 선택하면 전자서명을 문서에 추가할 수 있습니다.
이 전자서명은 디지털 시스템과 암호화 기술을 기반으로 생성되며, 문서의 신뢰성과 안전성을 높여주며 추가적으로, 전자서명 설정에서는 서명자의 세부 정보를 포함하여 문서의 진위를 더욱 명확히 할 수 있습니다.
전자서명의 중요성과 효력
전자서명은 문서의 위변조를 방지하며, 처리 속도를 가속화시키는 중요한 기능으로서 이는 기존의 전통적인 방식이였던 종이 문서와 비교했을 때, 시간과 비용을 절약할 수 있게 하며, 환경 보호에도 기여하는 장점이 있습니다.
참고 : 디지털 서명된 드라이버가 필요합니다. 서명되지 않은 프로그램 설치
또한, 디지털서명은 전통적인 서명과 같은 법적 효력을 가지며, 이는 전 세계적인 법적 규제와 인증 체계를 통해 보장되며 각국의 법적 규제와 인증 체계가 다를 수 있기 때문에, 안전한 전자서명 시스템을 선택하고 이를 적절히 관리하는 것이 중요하며 전자서명과 디지털 서명을 문서에 적용하는 방법은 오늘날의 디지털 업무 환경에서 필수적인 기술이 되었습니다.