아웃룩2019 네이버, 구글, 다음, 카카오메일 연동하는 법

MS 오피스 시리즈와 아웃룩 메일 연동방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

Microsoft의 오피스 시리즈는 회사 업무에 매우 효율적인 소프트웨어를 제공합니다. 그 중에서도 파워포인트, 엑셀, 워드는 가장 널리 사용되는 프로그램입니다. 이번 글에서는 아웃룩을 사용하여 네이버 메일, 구글 지메일, 다음 한메일, 카카오메일 등 외부 메일 계정을 연동하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

회사 업무에서 이메일 송수신은 매우 중요한 작업입니다. 여러 계정의 이메일을 자주 로그인하거나 용량 문제를 걱정하는 분들께 아웃룩을 적극 추천드립니다. 아웃룩은 다양한 메일 계정을 하나로 통합해 관리할 수 있으며, 이메일을 하드디스크에 저장하여 계정마다 로그인할 필요도 없고, 용량 걱정도 하지 않아도 됩니다.

또한, 아웃룩은 메일 전송 시 매크로 기능, 백업, 스케줄 관리 등을 제공하여 업무 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.

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기존 아웃룩 메일 가져오기

오피스2019 아웃룩 메일연동 설정방법 2 — 오피스2019 아웃룩 메일연동 설정방법

약 기존에 사용하던 아웃룩 메일을 백업해놓은것이 있다면 새로 설치한 오피스2019 아웃룩에 메일을 가져와서 사용할 수 있습니다.

기존 아웃룩 메일연동방법

이는 오피스365,오피스2016이나 2013,2010등 버전이 다른 오피스에서 저장한 PST파일도 상위버전에서 호환되지만 버전 간 호환성 문제도 있을 수 있으므로 정확한 버전 정보가 필요합니다.

오피스 프로그램을 실행합니다.
좌측 파일 -> 정보 -> 계정설정을 순차적으로 선택합니다.
데이터 파일 -> 추가를 눌러 기존에 백업해 둔 아웃룩의 PST 확장자의 파일을 추가합니다.

기존에 사용하던 메일파일과 백업파일중 메인으로 사용할 파일을 선택 후 “기본값으로 설정“을 해주면 여러개의 메일파일이 있더라도 하나를 메인으로 선택해서 사용할 수 있습니다.

그리고 필요없어진 아웃룩의 PST파일을 삭제하거나 설정을 변경할 수 있습니다.

아웃룩 메일연동방법

더욱 새로워진 오피스2019의 아웃룩은 메일을 추가하는 방법이 매우 간단해졌습니다.

계정정보 -> 정보 -> 계정추가를 통해 사용할 메일정보를 추가합니다.

사용하고자 하는 네이버메일 / 구글 지메일 / 다음 한메일 / 카카오메일 등 이메일 주소를 그대로 입력합니다.

“네이버,다음 한메일,구글 지메일” 아웃룩 메일연동 참고

아웃룩에서 네이버메일, 구글 지메일, 다음 한메일, 카카오메일을 연동하는 방법을 아래에 정리했습니다.

각 메일 서비스에 맞는 IMAP 서버와 SMTP 서버 설정을 통해, 아웃룩에서 쉽게 메일을 보내고 받을 수 있습니다.

메일 서비스	설정 방법	IMAP 서버	IMAP 포트	SMTP 서버	SMTP 포트	보안 설정
네이버 메일	1. 아웃룩에서 ‘파일’ → ‘계정 설정’ 클릭. 2. ‘새 계정’ 추가 클릭 후 ‘IMAP’ 선택. 3. 네이버 이메일 주소 및 비밀번호 입력.	imap.naver.com	993	smtp.naver.com	465	SSL 사용
지메일	1. 아웃룩에서 ‘파일’ → ‘계정 설정’ 클릭. 2. ‘새 계정’ 추가 클릭 후 ‘IMAP’ 선택. 3. 지메일 이메일 주소 및 비밀번호 입력.	imap.gmail.com	993	smtp.gmail.com	465	SSL 사용
다음 한메일	1. 아웃룩에서 ‘파일’ → ‘계정 설정’ 클릭. 2. ‘새 계정’ 추가 클릭 후 ‘IMAP’ 선택. 3. 한메일 이메일 주소 및 비밀번호 입력.	imap.daum.net	993	smtp.daum.net	465	SSL 사용
카카오메일	1. 아웃룩에서 ‘파일’ → ‘계정 설정’ 클릭. 2. ‘새 계정’ 추가 클릭 후 ‘IMAP’ 선택. 3. 카카오메일 이메일 주소 및 비밀번호 입력.	imap.kakao.com	993	smtp.kakao.com	465	SSL 사용

아웃룩에서 고급 옵션을 선택하면 수동으로 메일 설정을 진행할 수 있습니다. 이 방법을 통해 POP, IMAP, SMTP 서버 등 세부적인 설정을 조정할 수 있습니다.

오피스365나 Outlook.com, Exchange, Google 등의 서비스를 사용할 경우, 해당 서비스를 선택하여 설정할 수 있습니다.

자세한 설정방법은 아래 링크를 참고하세요

IMAP 계정 설정 및 이메일 연동 방법

IMAP 계정을 설정하려면, 앞서 입력한 이메일 계정의 비밀번호를 입력하고 ‘연결’ 버튼을 눌러주면 자동으로 아웃룩과 메일 연동이 완료됩니다.

IMAP과 POP3 프로토콜의 차이점

IMAP과 POP3는 이메일 클라이언트(아웃룩, 썬더버드 등)나 스마트폰(갤럭시, 아이폰 등)에서 이메일을 관리할 때 사용하는 프로토콜입니다. 일반적으로 IMAP은 POP3보다 최신 버전으로 간주됩니다. 그러나 최신 프로토콜이 항상 더 좋은 것은 아니며, 각각의 프로토콜은 고유한 장단점이 있으므로 차이점을 이해하는 것이 중요합니다.

IMAP (Internet Message Access Protocol): IMAP은 중앙 서버에서 이메일을 동기화하므로, 여러 장치에서 동일한 이메일 폴더를 확인할 수 있습니다. 예를 들어, 스마트폰, 태블릿, PC, 노트북 등에서 받은 편지함, 보낸 편지함, 사용자 지정 폴더 및 이메일 메시지를 동일하게 볼 수 있습니다.
POP3 (Post Office Protocol 3): POP3는 이메일 서버에서 로컬 장치로 이메일을 다운로드하는 방식입니다. IMAP과 달리 서버에서 동기화가 이루어지지 않습니다. POP3는 이메일을 로컬 장치에 저장한 후 서버에서 삭제하는 기본 설정이 되어 있습니다. 이는 여러 장치에서 이메일을 동기화하지 않으며, 이메일이 다운로드될 때마다 서버에서 삭제됩니다.

Outlook Mobile 설정

추가로, 휴대폰에서 Outlook Mobile을 사용하고 싶다면 해당 옵션을 체크하여 설정을 완료할 수 있습니다.

그럼 기존에 백업된 메일과 새롭게 추가한 메일등 함께 아웃룩에 표시되며 이후 아웃룩을 이용해 메일을 받거나 메일을 작성하여 보낼 수 있습니다.