먼저, ‘마이크로소프트의 윈도우11, 윈도우10, 파워포인트, 엑셀, 워드 등 오피스 프로그램을 불법 소프트웨어 사용’에 대해 좀 더 구체적으로 설명하면, 이는 한글과컴퓨터와 같은 소프트웨어 개발사에서 제작한 프로그램을 불법적으로 복제하여 사용하는 행위를 말합니다. 이런 불법적인 행위는 각 소프트웨어 개발사가 법무법인을 통해 정식으로 공문을 발송하며 단속하는 것이 일반적이며 이 내용증명 공문의 대상이 어떻게 선정되는지, 또 그 공문을 받게 되는 경우는 어떤 상황인지 살펴보도록 하겠습니다.
오피스 불법소프트웨어 단속 방법 4가지
- 무작위 또는 기존 고객을 대상으로 공문 발송
- 해당 소프트웨어를 업무에 필요로 하나, 구매 이력이 없는 업체
- 기업의 불법 복제 및 불법 사용에 대한 증거를 확보한 경우
- 회사의 규모에 비해 구매 수량이 현저히 적거나, 라이선스 갱신을 하지 않은 경우
이 외에도 다양한 선정 기준을 통해 공문을 전달하게 되며, 때로는 정품을 사용하고 있는 기업이나, 해당 소프트웨어를 전혀 사용하지 않는 기업에서도 예기치 않게 공문을 받는 경우가 있습니다.
그렇다면 이런 공문을 받았을 때 어떻게 대처하는 것이 가장 바람직할까요? 공문을 받는 순간 당혹스러울 수 있지만, 바로 비정품으로 불법 소프트웨어가 설치되어 있는지 확인하는 것이 가장 중요합니다. 만약 오피스를 불법소프트웨어를 사용 중이지 않다면 답변서 제출 또는 사용 중인 정품 라이선스 인증을 통해 쉽게 공문에 대응할 수 있습니다.
윈도우 및 오피스 불법소프트웨어 대처방안
그러나 만약 불법 소프트웨어 사용이 확인된다면, 그에 맞는 적절한 대처가 필요합니다. 무시하거나 대응하지 않으면 단속이나 감사 진행 후에는 벌금, 정품 구매 등 더 큰 비용이 발생할 수 있습니다. 그러므로 기업 환경에 맞는 적절한 대처를 하는 것이 중요합니다.
- 사용 중인 수량만큼 정품 라이선스를 구매한다. 기업에서 현재 사용 중인 수량만큼 정품 라이선스를 구매하는 것이 가장 확실한 해결책입니다. 이때 중요한 점은 가장 저렴한 버전의 기능만 사용했다고 하더라도 불법단속으로 구입하는 라이센스는 풀패키지로 구입해야한다는 점입니다. 뿐만 아니라 이때, 소프트웨어 구매는 꼭 공문에 기재된 파트너사에서만 할 필요는 없지만,정품 라이선스 구매는 해당 소프트웨어의 공식 판매점이나 인증된 대리점에서 하는 것이 가장 안전합니다. 불법 복제 소프트웨어 문제를 해결하는 것뿐만 아니라, 정품 소프트웨어를 구매함으로써 공식 지원을 받을 수 있으며, 업데이트나 보안 패치 등을 적시에 받을 수 있는 이점도 있습니다.
- 불법 복제 소프트웨어를 사용하지 않도록 조치한다. 만약 해당 소프트웨어를 사용할 필요가 없다면, 불법 복제 소프트웨어를 제거하는 것이 좋습니다. 이 경우, 소프트웨어를 완전히 제거하고, 그에 따른 증거를 제공해야 합니다.
- 소프트웨어 사용량을 줄인다. 사용량이 과도하게 많다면, 필요하지 않은 사용량을 줄이는 것도 방법입니다. 이는 기업의 업무 효율성을 높이는 동시에, 불필요한 비용을 줄일 수 있는 방법입니다.
- 법적 조치를 준비한다. 불법 복제 소프트웨어 사용에 대한 공문을 받았다면, 법적 조치를 준비하는 것이 중요합니다. 법무법인이나 변호사를 통해 상황을 설명하고, 적절한 대응 방안을 마련하는 것이 필요합니다.
이렇게 마이크로소프트의 오피스 뿐만 아니라 윈도우나 오토캐드, 포토샵, 일러스트, 라이트룸, 프리미어, 카티아, UG NX, 알약 등 다양한 크랙버전의 비정품 불법 소프트웨어 사용에 대한 공문을 받았을 때의 대처 방법에 대해 알아보았습니다.
기본적으로 비정품 불법 복제 소프트웨어 사용은 결국 기업의 이미지 손상, 법적 문제, 그리고 불필요한 비용 발생 등 다양한 문제를 초래할 뿐만 아니라 크랙버전을 사용하게 되면 프로그램의 랜섬웨어 및 바이러스 또한 의심되기 때문에 추가적으로 개인정보 유출 및 PC의 성능 또한 저하할 수 있기 때문에 크게 바라본다면 라이센스 비용 이상의 피해를 입게 됩니다.
따라서, 항상 정품 소프트웨어를 사용하도록 유의하고, 만약 불법 복제 소프트웨어를 사용하고 있다면, 빠르게 조치를 취하는 것이 중요하며 마지막으로, ‘불법 소프트웨어 사용’은 단순히 법적 문제를 넘어서, 기업의 사회적 책임과 관련이 있습니다. 기업이 정당한 방법으로 소프트웨어를 사용함으로써, 소프트웨어 개발사는 적절한 보상을 받을 수 있고, 이는 결국 소프트웨어 산업의 건강한 성장을 이끌어낼 것입니다.
오피스 프로그램 정품인증 풀림 해결방법
만약 오피스 프로그램을 사용하면서 계속 불법소프트웨어로 인한 정품인증이 풀리는 경우라면 오피스 프로그램을 삭제 후 다시 재설치 하거나 Office Updata RollBack.bat 다운로드 받아 관리자권한으로 실행하면 라이센스 문제가 해결됩니다.