아웃룩 네이버 메일 연동 및 설정 POP3 & IMAP 오류 FAQ

아웃룩 네이버 메일 연동방법

아웃룩 이란 프로그램은 마이크로소프트오피스에서 제공하는 프로그램으로서 다양한 이메일 서버를 하나로 통합하여 확인할 수 있는 장점이 있으며 오피스는 현재 2019 버전에서 오피스 2021 버전까지 출시되었으며 각각에 대한 설치방법은 아래포스팅에서 참고하세요

기본적으로 네이버나 다음 등등 다양한 이메일을 수시로 로그인하여 확인할 필요 없이 통합관리되어 메일을 작성하거나 확인 / 백업할 수 있는 장점뿐만 아니라 이메일 용량에 대한 제한을 로컬PC로 저장하여 영구적으로 저장하여 보관할 수 있는 장점이 있습니다.

그리고 이메일에 내가 원하는 이메일정보나 서식등을 저장하여 보다 간편하게 사용할 수 있는 장점이 있는데요 보통 한번 세팅해놓으면 포맷하기 전까진 수정할 일이 없기 때문에 이직이나 신입들이 회사에 입사하게 되었을대 아웃룩 재설정이 햇갈리는경우가 있어 보다 간편하게 네이버 메일을 아웃룩에 연동하여 메일을 끌어오는 방법에 대해 알아보겠습니다.

네이버 메일 설정방법

아웃룩에 세팅전 네이버메일에 세팅값을 확인 및 일부 설정이 필요합니다.

아웃룩 네이버 메일 연동 및 설정방법

네이버 계정에 로그인후 메일 페이지 접속 후 환경설정으로 들어갑니다.

여기서 IMAP과 POP3는 우리들이 아웃룩이나 썬더버드, 그 외 스마트폰이나 이메일 앱에 클라이언트 메일을 접속하고자 할 때 사용하는 프로토콜로서 보통 POP3와 IMAP 차이점으로는 POP3보다 최신버전이 IMAP 라고 할 수 있습니다.

그러나 무조건 최신버전이라고 좋은것은 아니고 각각에 특장점은 아래 참고하세요

IMAP(Internet Message Access Protocol)는 중앙 서버에서 동기화가 이뤄지기 때문에 모든 장치에서 동일한 이메일 폴더를 확인할 수 잇는 특징이 있으며 스마트폰이나 태블릿, PC, 노트북등 모두 동일한 받은 편지함, 보낸 편지함, 기타 자신이 만든 폴더, 이메일 메시지를 볼 수 있습니다.

반면 POP(Post Office Protocol)3는 이메일 공급업체 서버에서 로컬 치로 이메일을 내려받도록 되어 있으며 IMAP처럼 서버에서 동기화가 이뤄지지 않는다는 차이점이 있습니다.

그렇기 때문에 동기화 된 네이버 메일이나 연락처등을 그냥 다운로드만 할 뿐이며 로컬 장치에 이메일을 내려받으면 서버에서는 이메일을 지워지도록 기본설정이 되어 있습니다.

POP3 / SMTP 설정창으로 이동하여 보는것과 같이 설정을 해줍니다.

  • POP3/SMTP : 사용
  • W적용범위 : 기존에 받은 메일을 포함하여 받음
  • 읽음 표시 : POP3로 읽어간 메일을 읽음 표시
  • 원본저장 : 메일 프로그램 설정에 따라 저장 또는 삭제
  • 외부메일 처리 : POP3로 읽어갈 때 외부메일을 포함

그리고 하단에 보이는 POP 서버명과 SMTP 서버명 그리고 POP포트등이 아웃룩에 적용할 네이버메일의 설정값이니 잘 메모합니다.

  • POP 서버명 : pop.naver.com
  • SMTP 서버명 : smtp.naver.com
  • POP 포트 : 995, 보안연결 (SSL)필요
  • SMTP 포트 : 465 보안연결 (SSL)필요
  • 아이디 : 각자 아이디
  • 비밀번호 : S네이버 로그인 비밀번호

여기서 나오는 아디이와 비밀번호를 제외하면 모두 공용입니다.

아웃룩 설정방법

아웃룩 네이버 메일 연동 및 설정방법

위의 네이버 메일 설정을 확인 했다면 아웃룩을 실행합니다.

아웃룩 네이버 메일 연동 및 설정방법

아웃룩을 실행 후 다음을 눌러줍니다.

아웃룩 2016 기준이지만 다른버전도 크게 다르지 않습니다.

  1. 실행 후 POP or Imap 으로 설정합니다.
아웃룩 네이버 메일 연동 및 설정방법

그리고 Manual Setup or Additional Server Types (수동 설정)으로 선택합니다.

아웃룩 네이버 메일 연동 및 설정방법

두번째 탭인 POP or Imap을 선택합니다.

아마 다른버전에서는 3개의 카테고리가 뜰수 있으나 상관없이 POP로 선택하면 됩니다.

아웃룩 네이버메일 연동

아웃룩 네이버 메일 연동 및 설정방법
  1. 그리고 보는것과 같이 순서대로 자신의 이름네이버메일 주소를 입력합니다.
  2. 서버정보는 보는것과 같이 동일하게 입력합니다.
  3. 로그인정보에는 자신의 이름에 이메일 주소를 다시 입력 후 이메일 패스워드를 입력합니다
  4. 그리고 추가설정(More Settings…)을 선택합니다.
아웃룩 네이버 메일 연동 및 설정방법

보는것과 같이 두번째 탭으로 이동 SMTP 를 체크합니다.

다음 세번째 탭으로 이동후 아까 네이버 메일 하단에 있던 정보를 그대로 입력합니다.

아웃룩 네이버 메일 연동 및 설정방법
  • POP : 995 입력 SSL 체크
  • SMTP : 465 SSL 체크
아웃룩 네이버 메일 연동 및 설정방법

저장 후 돌아와 Test Account Settings..를 선택하면 네이버메일에 대해 인풋과 아웃풋이 통과되는것을 볼 수 있습니다.

아웃룩 네이버 메일 연동 및 설정방법

만약에 메일 서버에 대해 제대로 통과가 되지 않는다면 정보를 다시 입력합니다.

아웃룩 네이버 메일 연동 및 설정방법

이름부분에 사용중인 이메일 주소를 입력하고 다시 테스트합니다.

그래도 통과가 안된다면 아웃룩을 껏다 다시 해보시길 바랍니다.

이상 네이버에서 메일을 아웃룩으로 연동하는 방법에 대해 알아보았습니다.

FAQ 아웃룩 네이버 메일 연동 관련 자주 묻는 질문들

Q1: 아웃룩에서 네이버 메일 연동 후 메일이 동기화되지 않아요. 어떻게 해결하나요?
A1: 아웃룩에서 네이버 메일을 설정한 후에도 메일이 동기화되지 않는 경우, 설정한 IMAP이나 POP3 프로토콜이 제대로 활성화되지 않았을 수 있습니다. 네이버 메일에서 IMAP과 POP3 설정이 제대로 되어 있는지 확인하고, 설정을 다시 점검하세요. 또한, 아웃룩에서 서버 정보를 정확하게 입력했는지 확인하고, 보안 연결이 필요하므로 SSL 옵션을 활성화했는지 점검해 보세요.

Q2: 네이버 메일의 2단계 보안인증을 설정한 경우 아웃룩에서 로그인되지 않아요. 어떻게 해야 하나요?
A2: 네이버 메일에서 2단계 보안인증을 사용하고 있을 경우, 아웃룩에서 로그인할 때 일반 비밀번호 대신 앱 비밀번호를 사용해야 합니다. 네이버 계정의 보안 설정에서 앱 비밀번호를 생성하고, 아웃룩의 로그인 시 해당 앱 비밀번호를 입력하여 연동을 시도해 보세요.

Q3: 아웃룩에서 네이버 메일을 연동하려면 어떤 프로토콜을 선택해야 하나요?
A3: 네이버 메일은 IMAP 또는 POP3 프로토콜을 사용하여 아웃룩에 연동할 수 있습니다. IMAP은 여러 장치에서 메일을 동기화하여 모든 장치에서 동일한 메일을 확인할 수 있는 장점이 있습니다. POP3는 이메일을 로컬 PC로 다운로드하여 보관하는 방식이므로 서버에서 메일을 삭제하게 됩니다. IMAP을 사용하는 것이 더 최신이고 편리합니다.

Q4: 아웃룩에서 네이버 메일 설정 시 ‘메일 서버에 연결할 수 없습니다’라는 오류가 발생했어요. 어떻게 해결하나요?
A4: 이 오류는 서버 정보가 잘못 입력되었거나 보안 설정에 문제가 있을 때 발생할 수 있습니다. 아웃룩에서 입력한 POP3 서버명, SMTP 서버명, 포트 번호가 정확한지 확인하세요. 또한, 네이버 메일의 IMAP/POP3와 SSL 설정이 활성화되어 있는지 점검하고, 방화벽이나 보안 소프트웨어가 연결을 차단하지 않는지 확인해 보세요.

Q5: 아웃룩에서 네이버 메일을 연동한 후, 메일을 보내거나 받을 때 시간이 오래 걸려요. 어떻게 해결하나요?
A5: 메일 송수신 시간이 길어지는 문제는 네트워크 연결 상태나 서버 설정이 원인일 수 있습니다. 아웃룩에서 “파일” 메뉴를 클릭한 후 “계정 설정”을 열고, “전자메일 계정”에서 네이버 메일 계정을 선택하여 “변경”을 클릭합니다. 그 후, “추가 설정”에서 서버 연결 설정을 점검하고, 이메일 송수신 시간을 줄이기 위해 불필요한 설정을 비활성화해 보세요.

Q6: 아웃룩에서 네이버 메일을 설정한 후, 일부 메일이 수신되지 않거나 누락되는 경우가 있어요. 이유는 무엇인가요?
A6: 아웃룩에서 네이버 메일을 설정하고 일부 메일이 누락되는 경우, 네이버 메일 서버의 동기화 지연이 원인일 수 있습니다. 메일이 서버에서 내려받을 때 시간이 지연되거나, 아웃룩에서 설정한 필터나 규칙이 영향을 줄 수 있습니다. 필터 및 규칙 설정을 확인하고, 메일이 서버에서 정상적으로 수신되고 있는지 점검해 보세요.

Q7: 아웃룩에서 네이버 메일을 설정한 후, 메일을 읽지 않은 상태로 표시되거나, 읽은 메일이 다시 안 읽은 상태로 표시되는 이유는 무엇인가요?
A7: 이 문제는 IMAP 설정에서 메일 상태를 동기화할 때 발생할 수 있습니다. 아웃룩과 네이버 메일 서버 간 동기화 오류로 인해 읽은 상태가 잘못 표시될 수 있습니다. 이를 해결하려면 아웃룩에서 “파일” → “계정 설정” → “변경”을 클릭한 후, “추가 설정”에서 IMAP 설정을 확인하고, 메일 폴더 설정을 점검해 보세요.

Q8: 아웃룩에서 네이버 메일을 연동 후, 메일 백업을 어떻게 해야 하나요?
A8: 아웃룩에서 메일 백업은 “파일” 메뉴에서 “내보내기”를 선택하여 PST 파일 형식으로 메일을 백업할 수 있습니다. 네이버 메일에서 받은 메일은 아웃룩의 로컬 파일로 저장되므로, PST 파일로 내보내서 로컬 컴퓨터나 다른 저장 장치에 보관할 수 있습니다. 백업 후에는 아웃룩을 통해 손쉽게 복구가 가능합니다.

Q9: 아웃룩에서 네이버 메일의 서명을 어떻게 설정하나요?
A9: 아웃룩에서 서명을 설정하려면, “파일” 메뉴에서 “옵션”을 선택한 후 “메일” 탭에서 “서명”을 클릭합니다. 이후 “새로 만들기”를 클릭하여 원하는 서명 내용을 작성한 뒤, 기본 서명으로 설정하면 됩니다. 서명에는 이름, 직책, 연락처 등 다양한 정보를 추가할 수 있습니다.

Q10: 아웃룩에서 네이버 메일을 연동할 때 SMTP 서버 설정이 중요한 이유는 무엇인가요?
A10: SMTP(간이 메일 전송 프로토콜)는 메일을 보내는 데 사용되는 서버입니다. 아웃룩에서 네이버 메일을 설정할 때 SMTP 서버 정보를 정확히 입력해야 메일을 정상적으로 보낼 수 있습니다. 잘못된 SMTP 설정이 있을 경우, 메일 송신이 실패하거나 지연될 수 있습니다. SMTP 서버명과 포트 번호가 정확히 입력되었는지 확인하세요.

아웃룩 메일 백업 및 복구 손상된 메일

아웃룩 네이버메일 연동 2단계 보안인증 설정

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아웃룩 메일설정 참고

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