최근들어 팩스를 사용할 일이 점점 줄어들고 있지만, 간혹 팩스를 보내야 하는 상황이 발생할 수 있습니다.
특히 컴퓨터에 팩스 모뎀이나 전용 팩스 기기가 없는 경우, 대체 방법을 알아두면 유용하며 저 같은 경우 핸드폰을 통해 모바일 팩스를 주로 보내긴 하느데 윈도우 11을 사용하여 팩스를 보내는 방법도 함께 알아보도록 하겠습니다.
참고 : 핸드폰 팩스 모바일팩스 안드로이드 & 아이폰 보내는 방법
1. 인터넷 팩스 서비스를 이용하는 방법
팩스 모뎀이 없는 경우, 가장 간편한 방법은 인터넷 팩스 서비스를 이용하는 것입니다.
대표적인 서비스로는 MyFax, Fax.Plus, eFax, InterFAX 등이 있으며, 일부 서비스는 무료 체험도 제공합니다.
인터넷 팩스로 보내는 방법
- 팩스 서비스 웹사이트에 가입 (예: Fax.Plus, eFax)
- 팩스를 보낼 파일을 업로드 (PDF, JPG, Word 파일 등 지원)
- 수신자의 팩스 번호 입력 (국제 팩스의 경우 국가번호 포함)
- ‘전송(Send)’ 버튼을 눌러 팩스를 보냄
- 이메일 또는 웹사이트에서 전송 결과 확인
📌 장점
✔ 별도의 하드웨어 필요 없음
✔ PDF, 이미지 파일 등 다양한 포맷 지원
✔ 스마트폰에서도 이용 가능
📌 단점
❌ 일부 서비스는 유료 (무료는 제한 있음)
❌ 개인정보 보호를 위해 신뢰할 수 있는 서비스 선택 필수
2. 윈도우 11의 “Windows 팩스 및 스캔” 기능 사용 (팩스 모뎀 필요)
컴퓨터에 팩스 모뎀(USB 또는 PCI 카드)이 연결되어 있다면, 윈도우 11에서 기본 제공하는 “Windows 팩스 및 스캔” 프로그램을 이용할 수 있습니다.
팩스 보내기 설정 방법
- 팩스 모뎀을 컴퓨터에 연결
- USB 타입의 팩스 모뎀을 PC에 꽂거나, 내장형 팩스 모뎀을 설정합니다.
- 전화선을 모뎀에 연결하여 팩스를 보낼 수 있도록 준비합니다.
- Windows 팩스 및 스캔 실행
시작메뉴에서 “Windows 팩스 및 스캔” 을 검색하여 실행합니다.
- 팩스 계정 설정
- 화면 왼쪽 상단에서
"팩스"→"새 팩스"클릭 "팩스 설정"에서 모뎀을 선택하고 계정을 추가합니다.
- 화면 왼쪽 상단에서
- 팩스 보내기
"새 팩스"버튼 클릭- 수신자 번호 입력
- 보낼 파일을 첨부 (PDF, 이미지 등)
"보내기(Send)"버튼 클릭
📌 장점
✔ 인터넷 없이도 팩스 전송 가능
✔ 별도의 가입 절차 없음
📌 단점
❌ 팩스 모뎀 및 전화선 필요
❌ 설정 과정이 다소 번거로움
📌 받은 팩스 확인하는 방법
1. “Windows 팩스 및 스캔” 실행하기
시작메뉴 클릭- 검색창에 “Windows 팩스 및 스캔” 입력 후 실행
2. 받은 팩스함 이동
- 프로그램이 실행되면 왼쪽 하단에서 “팩스” 선택
- 왼쪽 목록에서 “받은 편지함(Inbox)” 클릭
- 받은 팩스 목록이 나타남
3. 저장된 받은 팩스 파일 위치
윈도우에서 받은 팩스는 기본적으로 다음 폴더에 저장됩니다.
C:\ProgramData\Microsoft\Windows NT\MSFax\Inbox📌 폴더 직접 열기 방법
Windows + R키를 눌러 실행 창 열기C:\ProgramData\Microsoft\Windows NT\MSFax\Inbox입력 후Enter
💡 참고 : C:\ProgramData 폴더는 기본적으로 숨겨져 있을 수 있으므로, 탐색기에서 숨김 항목 표시 설정을 활성화해야 보일 수 있습니다.
3. 팩스 지원 프린터(복합기) 활용
일부 프린터(복합기)에는 팩스 기능이 포함되어 있어, 이를 활용하면 팩스를 보낼 수 있습니다.
드별 공식 프로그램과 다운로드 링크를 확인하세요.
| 브랜드 | 팩스 소프트웨어 이름 | 다운로드 링크 |
|---|---|---|
| HP | HP Smart / HP Full Feature Software | 🔗 HP 공식 다운로드 |
| Epson | Epson Fax Utility | 🔗 Epson 공식 다운로드 |
| Canon | Canon IJ Scan Utility / MF Scan Utility | 🔗 Canon 공식 다운로드 |
| Brother | Brother iPrint&Scan / PC-FAX | 🔗 Brother 공식 다운로드 |
| Samsung (HP 인수됨) | Samsung Easy Printer Manager | 🔗 HP 공식 다운로드 |
| Lexmark | Lexmark Universal Fax Driver | 🔗 Lexmark 공식 다운로드 |
| Ricoh | Ricoh Smart Device Connector | 🔗 Ricoh 공식 다운로드 |
| Kyocera | Kyocera Command Center RX | 🔗 Kyocera 공식 다운로드 |
| Xerox | Xerox Smart Start / Fax Utility | 🔗 Xerox 공식 다운로드 |
팩스 지원 복합기로 보내는 방법
- 복합기를 컴퓨터 또는 인터넷과 연결
- 복합기 소프트웨어에서 팩스 기능 실행
- 파일을 선택하고 팩스 번호 입력
- 전송 버튼을 눌러 팩스 전송
📌 장점
✔ 팩스 품질이 우수함
✔ 다량의 문서를 팩스로 보낼 때 유용
📌 단점
❌ 팩스 기능이 있는 복합기가 필요
❌ 설정이 어려울 수 있음
📌팩스 보내기 가장 쉬운 방법은?
✅ 팩스 모뎀이 없을 경우 → 인터넷 팩스 서비스 이용 (Fax.Plus, eFax 등)
✅ 팩스 모뎀이 있을 경우 → 윈도우 11의 “Windows 팩스 및 스캔” 기능 활용
✅ 팩스 기능이 있는 복합기를 사용할 경우 → 프린터의 팩스 기능 활용
팩스를 보내야 하는 일이 드물긴 하지만, 위 방법을 참고하면 컴퓨터로도 손쉽게 팩스를 보낼 수 있습니다. 😊
참고 : HP프린터 오피스젯 컴퓨터 윈도우 모바일팩스 보내기
팩스 관련 Q&A (팩스 기기가 없을 경우 & 요금 정보 포함)
📌 팩스 기기가 없을 때 팩스를 보내는 방법
Q1. 팩스 기기가 없는데 팩스를 보내야 할 때 어떻게 하나요?
✅ 인터넷 팩스 서비스를 이용하면 됩니다.
팩스 기기나 팩스 모뎀이 없을 경우, 온라인 팩스 서비스를 이용하면 컴퓨터나 스마트폰으로 쉽게 팩스를 보낼 수 있습니다.
Q2. 인터넷 팩스 서비스란 무엇인가요?
✅ 인터넷을 통해 팩스를 주고받을 수 있는 서비스입니다.
- MyFax, Fax.Plus, eFax, InterFAX 등 다양한 온라인 팩스 서비스가 있습니다.
- 일부 서비스는 무료 체험을 제공하며, 일정 건수 이상은 유료로 운영됩니다.
Q3. 온라인 팩스 서비스로 팩스를 보내는 방법은?
- 팩스 서비스 사이트 접속 (예: Fax.Plus, eFax)
- 회원가입 후 로그인
- 팩스로 보낼 문서 업로드 (PDF, 이미지, Word 파일 등 지원)
- 수신 팩스 번호 입력
- 전송 버튼 클릭
- 팩스 전송 완료 후 결과 확인
📌 팩스 요금 관련 정보
Q4. 팩스를 보내는 데 요금이 발생하나요?
✅ 네, 팩스 전송에는 요금이 부과될 수 있습니다.
- 일반 팩스 기기 이용 시: 팩스는 전화선을 이용하기 때문에 일반 전화 요금이 적용됩니다. (시내/시외 요금 차이 발생)
- 인터넷 팩스 서비스 이용 시: 대부분의 온라인 팩스 서비스는 유료이며, 무료 이용 시에는 건수 제한이 있습니다.
Q5. 인터넷 팩스 서비스 요금은 어떻게 되나요?
✅ 서비스별 요금이 다르지만, 보통 아래와 같습니다.
| 서비스명 | 무료 이용 가능 여부 | 유료 요금 (대략적인 기준) |
|---|---|---|
| Fax.Plus | 월 10건 무료 | $5.99/월 (100건) |
| eFax | X (무료 수신만 가능) | $16.95/월 (150건) |
| MyFax | X (무료 체험 가능) | $10/월 (100건) |
| InterFAX | X | $9.95/월 (300페이지) |
💡 참고
- 일부 서비스는 무료 체험을 제공하지만, 이후 유료 결제가 필요합니다.
- 한국 국내 팩스와 해외 팩스의 요금이 다를 수 있습니다.
- 종량제 방식(건당 요금)과 정액제(월 구독) 방식이 있으므로 사용량에 맞춰 선택하세요.
📌 기타 팩스 관련 질문
Q6. 스마트폰으로 팩스를 보낼 수 있나요?
✅ 네, 가능합니다!
Fax.Plus, eFax 같은 서비스는 스마트폰 앱을 제공하며, 모바일에서도 팩스를 보낼 수 있습니다.
Q7. 팩스를 무료로 보내는 방법이 있나요?
✅ 일부 인터넷 팩스 서비스는 무료 체험을 제공합니다.
- Fax.Plus는 월 10건 무료 전송이 가능합니다.
- 하지만 지속적으로 사용하려면 유료 결제가 필요할 수 있습니다.
Q8. 팩스를 받을 수도 있나요?
✅ 네, 가능합니다.
- 온라인 팩스 서비스에서 가상 팩스 번호를 제공하면, 해당 번호로 팩스를 받을 수 있습니다.
- 다만, 팩스 수신은 대부분 유료 요금제에서 제공됩니다.