한 번 회사를 퇴사하거나 다른 기회를 찾아 이직을 결정했을 때, 과거의 근무 경험을 증명해야 하는 상황이 발생하곤 합니다. 이러한 경우, 전 직장에 직접 연락을 해서 필요한 증명서를 요청하는 것은 여러 가지 이유로 번거로우거나 불편할 수 있습니다. 예를 들면, 퇴사한 직장과의 관계가 원만하지 않았던 경우, 거리적인 제약 때문에 직접 방문하기 어려운 경우, 전 직장의 인사팀이나 관련 부서에 직접 연락하기 부담스러운 상황 등이 있을 수 있습니다.
이런 다양한 이유로 인해 전 직장에 연락하기가 꺼려진다면 현재는 인터넷을 통해서도 개인의 경력증명서를 손쉽게 발급받을 수 있는 방법이 있습니다. 일부 정부기관이나 연관된 웹사이트에서는 개인의 신분증과 함께 로그인하여 본인의 근무 이력과 관련된 정보를 확인하고, 그에 따라 경력증명서를 직접 발급받을 수 있는 서비스를 제공하고 있습니다. 또한 이렇게 발급받은 경력증명서는 집에서의 프린터로 인쇄 출력하여 사용할 수 있어 매우 편리합니다.
이러한 온라인 기반의 서비스를 이용하면, 개인이 직접 전 직장에 연락하는 불편함 없이 필요한 증명서를 발급받을 수 있어 큰 도움이 됩니다. 그러나 이를 위해서는 본인의 정보와 관련된 로그인 정보나 인증 절차를 사전에 알고 있어야 하며, 필요한 서류 발급에 관한 정확한 정보와 방법을 알아두는 것이 좋습니다.
직장인 경력증명서 요청 발급방법
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퇴사를 하지 않고 재직중인 경우라면 근무중엔 회사의 세무팀에 요청하면 경력증명서 발급받을 수 있습니다.
하지만 규모의 회사나 특정 분야에서는 다른 부서에서 담당할 수도 있으니, 해당 부서를 확인한 후 문의하는 것이 좋습니다.
일부 회사에서는 경력증명서 발급을 위해 서류 제출을 요청할 수 있으며 예를 들면, 본인 확인을 위한 신분증 사본, 경력증명서 발급 요청서 등이 있을 수 있습니다.
경력증명서 인터넷 발급방법
인터넷을 통해 별도의 경력을 증명할 재직증명서를 발급받을 수 없지만 국민건강보험공단을 통해 건강보험료 납부영수증으로 경력증명서를 대신할 수 있습니다.
비대면으로 인터넷으로 경력증명서를 발급받기 위해서는 국민연금공단 홈페이지를 통해 발급이 가능합니다.
다음이나 네이버 구글등에서 국민연금공단으로 검색 후 접속합니다.
- 국민연금공단 홈페이지는 개인의 노후를 책임지는 국민연금 정보를 확인할 수 있으며 증명서 발급을 위해서는 민원신청 버튼을 클릭합니다.
- 홈페이지를 접속하는데 공인인증서 관리나 키보드 보안등이 설치되기 때문에 구글크롬이나 파이어폭스 오페라등으로는 접속을 할 수 없습니다.
- 인터넷 익스플로러로만 접속을 해야합니다.
민원신청 -> 개인민원을 선택합니다.
증명서 발급에 보면 다양한 증명서 (퇴직금 / 개인회생 / 연금수급 / 퇴직소득) 등 발급이 가능합니다.
그리고 경력증명서 발급을 위해서는 가입증명서(국 / 영문) 을 선택합니다.
- 여기서부터는 공인인증서 로그인이 필요합니다.
- 개인 공인인증 -> 공인인증서의 주민등록번호를 입력 후 로그인합니다.
- 공인인증서 로그인을 해주면 입력된 인증서 본인의 경력확인이 가능해집니다.
- 현재 국민연금가입내역에 대하여 현재 자신이 다니는 직장 / 다녔던 직장에 대해서 근무 기간 및 사업장명칭등이 표시됩니다.
- 여기서 확인하고 싶은 사업장을 선택 체크합니다.
- 그리고 프린트 발급 / 팩스 전송등으로 경력 증명서 발급을 할 수 있습니다.
- 이상 퇴직을 하거나 이직을 준비중이라 경력 증명서를 발급받거나 출력등이 불편할때 집에서도 손쉽게 발급받을 수 있는 방법에 대해 알아보았습니다.
이러한 경력 / 재직증명서는 아래와 같은 용도로 사용될 수 있습니다.
- 이직: 새로운 회사나 기관에 지원할 때, 지원자의 이전 근무 경험을 증명하기 위해 제출합니다.
- 진학: 대학원이나 특정 학교에 입학을 위해 지원할 때, 학교나 기관에서 근무 경력을 요구하는 경우 증빙 서류로 활용됩니다.
- 금융거래: 주택담보대출, 개인사업자 대출 등의 금융 거래 시, 고객의 신용 상태나 소득을 확인하기 위해 요청되기도 합니다.
- 임대차 계약: 집을 임대할 때나 임차할 때, 계약자의 신용 상태나 경제력을 증명하기 위해 제출될 수 있습니다.
- 공무원, 공공기관 지원: 공무원이나 공공기관에 지원할 때, 해당 기관에서 요구하는 근무 경력을 증명하기 위해 사용됩니다.
- 자격증 취득: 특정 자격증을 취득하기 위해 필요한 근무 경력을 증명할 때 사용됩니다.
- 기타 법적 절차: 이혼, 상속 등의 법적 절차에서 근무 이력이 필요한 경우, 해당 서류로 제출됩니다.
- 비자 발급: 해외로 이민하거나 일을 하기 위한 비자 발급 시, 해당 국가에서 요구하는 근무 경력을 증명하기 위해 사용될 수 있습니다.
이외에도 다양한 상황에서 근무자의 재직중인 회사를 퇴사했더라도 근무 이력이 필요로 할 때 경력증명서가 요구되며, 해당 서류는 각각의 상황에 따라 요구되는 내용이나 형식이 다를 수 있으므로, 신청 전에 각 기관이나 회사의 요구사항을 확인하는 것이 좋습니다.