마이크로소프트의 엑셀은 오피스 시리즈 중에서도 가장 널리 사용되는 스프레드시트 프로그램 중 하나입니다. 엑셀을 활용하면 다양한 계산 시트를 만들고 데이터를 관리할 수 있을 뿐만 아니라 보안 문제에 대해서도 신경 쓸 수 있는 강력한 기능을 제공합니다.
개인용 문서를 작성하거나 간단한 계산을 할 때는 파일 보안에 큰 관심을 두지 않을 수 있습니다. 그러나 회사에서 사용하는 중요한 기업 문서를 작성하거나 개인적으로 중요한 정보를 담고 있는 문서를 보호해야 하는 경우, 엑셀 암호설정 기능은 매우 유용합니다.
패스워드를 설정함으로써 문서의 보안을 강화할 수 있으며 이렇게 설정한 엑셀 암호설정을 아는 사람만이 문서를 열고 수정할 수 있습니다. 이를 통해 외부 노출을 피하고 중요한 정보를 안전하게 보호할 수 있습니다.
물론 파일을 보안하기 위해 무료 프로그램을 사용하는 것도 가능하지만, 파일을 압축하는 과정에서 문제가 발생할 수 있고, 번거로울 수 있습니다. 엑셀의 내장된 보안 기능은 이러한 번거로움을 피하면서도 효과적으로 파일을 보호하는 데 도움을 줍니다.
엑셀은 다양한 보안 기능을 제공하며, 사용자는 필요에 따라 암호 설정, 암호 해제, 권한 설정 등을 통해 문서의 보안을 관리할 수 있습니다. 이러한 기능들을 활용하여 중요한 데이터와 문서를 안전하게 보호하고 관리할 수 있습니다. 파일 보안은 현대의 디지털 환경에서 매우 중요한 문제이며, 엑셀은 이러한 보안 요구 사항을 충족시키는 데 탁월한 도구로 사용됩니다.
엑셀 암호설정 문서 암호해제 복구방법
그래서 이번에는 엑셀 자체에 지원하는 문서 암호설정 및 암호해제 방법에 대해 알아보도록 하겠으며 마지막으로 작업중이던 파일이 저장하지 못하고 꺼졋을때 엑셀파일을 복구 하는방법도 알아보겠습니다.
MS 오피스 설치방법
엑셀 통합문서 암호설정 방법
가장 먼저 Excel 을 실행해 통합문서에 대해 암호를 설정하는 방법을 알아보겠습니다.
다음 엑셀에서 정보 탭을 실행하면 4가지 기능이 실행됩니다.
- 통합 문서 보호
- 통합 문서 검사
- 통합 문서관리
- 브라우저 보기 옵션
통합 문서 보호를 선택하면 7가지의 추가 기능을 제공합니다.
- 항상 읽기전용으로 열기
- 암호 설정
- 현재 시트 보호
- 통합 문서 구조
- 보호 엑세스 제한
- 디지털 서명 추가
- 최종본으로 표시
암호설정을 선택합니다.
그리고 해당 시트에 대해 암호화하고 싶은 비밀번호를 입력합니다
- 주의할 점은 암호를 잊어버리면 복구가 불가능합니다.
- 그리고 암호 및 해당 문서 이름을 목록으로 만들어 안전한 위치에 보관하는것이 좋습니다.
- 패스워드는 대문자 / 소문자를 구분합니다.
엑셀 파일 암호설정
다음은 엑셀 시트파일에 대해 각개 패스워드를 지정하는 방법입니다.
- 가장먼저 저장할 엑셀시트를 실행합니다.
- 다른이름으로 저장 -> 찾아보기 선택합니다.
- 다른이름으로저장시에 하단에 있는 도구를 선택합니다.
- 일반 옵션 선택합니다.
- 그럼 해당 엑셀시트에 대해 파일을 열때 암호와 수정 쓰기 암호를 각각 설정할 수 있습니다.
암호를 해제하기 위해서는 앞서 작성했던 패스워드에 암호를 입력하지 않으면 엑셀 파일 암호해제가 진행됩니다.
엑셀 문서 복구방법
마이크로소프트 엑셀은 데이터 작업에서 필수적인 도구 중 하나로, 이를 통해 다양한 문서와 계산을 수행할 수 있습니다. 그러나 종종 엑셀을 사용하다가 저장되지 않은 파일을 닫거나 프로그램을 종료하는 경우가 있을 수 있습니다. 이런 상황에서 엑셀 파일이 손실될 우려가 있지만, 다행히도 엑셀은 저장되지 않은 파일을 복구하는 기능을 제공합니다.
엑셀뿐만 아니라 워드나 파워포인트 등 모든 프로그램이 문서작업중 하드웨어나 소프트웨어적인 오류로 강제 종료되어 파일이 손실될 수 있습니다.
그런경우 통합문서관리에서 저장되지 않은 통합 문서 복구 기능을 통해 저장되지 않은 문서를 복구 할 수 있습니다.
저장되지 않은 엑셀 파일 xl,xlsx등의 확장자 파일을 선택해 열기를 눌러주면 저장되지 않은 시트가 복구가 됩니다.
이 기능은 엑셀이 자주 자동 저장하는 기능 중 하나로, 사용자가 파일을 저장하지 않은 경우에도 중요한 정보와 데이터를 보호하기 위해 제공됩니다. 따라서 엑셀 파일을 다시 열 때 항상 복구 옵션을 확인해보는 것이 좋습니다. 이러한 간단한 조치로 데이터 손실을 예방하고 엑셀의 편리한 복구 기능을 활용할 수 있습니다.
엑셀 참고
- 엑셀 선택영역 잠금 셀 시트 암호 보호설정
- 엑셀 함수 더하기 평균 순위 기능 및 함수 안될때 해결방법
- 엑셀 단축키 모음 직장인들 필수 정보
- 한컴오피스 엑셀 HWP HTM 변환 저장 실행 방법
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