아웃룩 지메일 연동 및 설정 – 오피스 2019 ~ 2013

Outlook GmaIl 연결 및 설정방법 – 오피스 2013 ~ 2019

마이크로소프트에서 출시한 오피스 “Office“프로그램을 이용하면 네이버나 다음,지메일등 다양한 메일을 연동해서 관리할 수 있습니다.

아웃룩 메일연동 장점

사용하는 메일계정이 여러개 라면 각 메일을 일일이 로그인할 필요가 없는 장점과 웹메일의 문제 중 하나인 용량에 대한 제약을 PC의 하드디스크로 저장하기 때문에 많거나 큰 용량의 걱정을 줄일 수 있습니다.

기본적으로 현재까지 출시된 오피스 시리즈는 오피스2019까지 출시되었으며 최신버전은 Google Gmail 연동이 매우 간단하게 진행됩니다.

그 외 오피스2016,오피스2013,오피스2007의 경우는 조금 번거러운 단점이 있지만 하나하나 등록하는 방법을 알아보겠습니다.

우선 아웃룩 메일을 연동하기 전에 구글에 로그인해서 외부 메일을 가져올 수 있도록 설정을 합니다.

아웃룩 실행을 위한 오피스 다운로드 및 설치방법은 아래 포스팅을 참고하세요

구글 지메일 외부 메일설정

구글 지메일 접속
구글 지메일 접속
  1. www.gmail.com 접속 후 로그인합니다.
  2. 우측 상단에 있는 기어마크 클릭합니다.
  3. 설정으로 들어갑니다.
지메일 imap 엑세스
아웃룩 지메일 imap 엑세스

아웃룩 -> 설정탭에서 “전달 및 POP / IMAP” 선택합니다.

IMAP & POP3 설정

여기서 IMAP과 POP3는 우리들이 아웃룩이나 썬더버드, 그외 스마트폰이나 이메일 앱에 클라이언트 메일을 접속하고자 할때 사용하는 프로토콜로서 보통 POP3와 IMAP 차이점으로는 POP3보다 최신버전이 IMAP 라고 할 수 있습니다.

그러나 무조건 최신버전이라고 좋은것은 아니고 각각에 특장점은 아래 참고하세요

IMAP(Internet Message Access Protocol)는 중앙 서버에서 동기화가 이뤄지기 때문에 모든 장치에서 동일한 이메일 폴더를 확인할 수 잇는 특징이 있으며 스마트폰이나 태블릿, PC, 노트북등 모두 동일한 받은 편지함, 보낸 편지함, 기타 자신이 만든 폴더, 이메일 메시지를 볼 수 있습니다.

반면 POP(Post Office Protocol)3는 이메일 공급업체 서버에서 로컬 치로 이메일을 내려받도록 되어 있으며 IMAP처럼 서버에서 동기화가 이뤄지지 않는다는 차이점이 있습니다.

그렇기 때문에 동기화된 메일이나 연락처등을 그냥 다운로드만 할뿐이며 로컬 장치에 이메일을 내려받으면 서버에서는 이메일을 지워지도록 기본설정이 되어 있습니다.

IMAP 액세스항목이 기본값으로 “사용안함“으로 되어 있습니다.

아웃룩  지메일 설정 IMAP 사용선택
아웃룩 지메일 설정 IMAP 사용선택
  1. IMAP 사용으로 선택
  2. IMAP에서 메일을 삭제된 것으로 표시하는 경우 : 자동 삭제 사용 – 서버를 즉시 업데이트 선택
  3. 폴더 크기 제한 : IMAP폴더에서 메일 수를 제안하지 않습니다 선택

그리고 아웃룩에 지메일에 연동하기 위해서는 각각의 포트를 입력해야 하는데 해당 포트값은 “자세히 알아보기“를 선택하면 볼 수 있습니다.

지메일 아웃룩 포트정보

지메일 수신메일 포트 993 SSL 포트 465
지메일 수신메일 포트 993 SSL 포트 465
  • 수신 메일(IMAP) 서버
    • IMAP.GMAIL.COM
    • SSL 필요 : 예
    • 포트 : 993
    • 발신 메일(SMTP) 서버
  • smtp.gmail.com
    • SSL필요 : 예
    • TLS : 예
    • 인증 필요 : 예
    • SSL용 포트 : 465
    • TLS/STARTTLS용 포트 : 587

지메일의 정보로 기억해 두느것이 좋습니다.

오피스 2019 아웃룩 지메일 연동

Office 2019의 Outlook 을 실행합니다.

아웃룩 지메일 연동 및 설정 오피스 2019 2016 2013 11
오피스 아웃룩 2019

계정설정을 눌러 추가합니다.

아웃룩 지메일 계정 연동
아웃룩 지메일 계정 연동

현재 저는 네이버메일을 연동한 상태로 지메일을 추가로 연동하기 위해 “새로만들기” 선택 합니다.

아웃룩 지메일 연동 및 설정 오피스 2019 2016 2013 1
Google Gmail 정보 입력

간단하게 자신의 지메일 이메일 아이디와 비밀번호를 입력하면 연동이 간단하게 됩니다.

아웃룩 지메일 연동 및 설정 오피스 2019 2016 2013 2

저의 경우는 IMAP로 간단하게 등록이 완료되었습니다.

다음은 오피스2016버전이나 오피스2013,오피스2007등 구버전에서 지메일 이메일을 연동하는 방법입니다.

오피스 2016 이전 버전 아웃룩 지메일 연동

아웃룩 네이버 메일 연동 1

아웃룩을 실행후 기본적인 진행은 동일합니다.

아웃룩 수동설정
아웃룩 수동설정

이메일 정보를 적는 부분에 하단 Manual Setup or Additional Server Types (수동설정 또는 추가 서버 유형)으로 체크하고 “다음

POP or IMAP로 선택
POP or IMAP로 선택

버전에 따라 2개 혹은 3개가 뜨는분이 있습니다.

POP or IMAP로 선택합니다.

아웃룩 지메일 입력정보
아웃룩 지메일 입력정보

다음 보는것과 같이 자신의 지메일 아이디와 비밀번호,그리고 본인이름등을 적습니다.

받는 메일 서버와 보내는 메일서버는 보이는 정보 그대로 입력하고 “기타설정“눌러줍니다.

Gmail 포트 및 서버 입력
Gmail 포트 및 서버 입력

인터넷 메일 설정 -> 보내는 메일 서버 – 보내는 메일 서버(SMTP)인증 필요 부분을 체크합니다.

고급탭으로 이동해서 앞서 구글메일의 설정에서 확인한 포트 값을 각각 입력합니다.

  • 받는 메일 서버 (IMAP) : 993 포트
  • 보내느 메일 서버 (SMTP) : 464 포트

각각 등록하면 아웃룩으로 지메일 연동이 완료됩니다.

아웃룩 설정 참고

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1 Response

  1. 2022년 6월 14일

    […] 통해 Goolge Gmail “구글 지메일“이나 Naver Mail “네이버 메일“, Daum Hanmail “다음 […]

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