엑셀을 사용하여 인보이스를 만들거나 세금계산서를 발행할 때, 외화로 거래가 이루어진다면 환율 적용이 필요합니다. 특히, 외화를 원화로 변경하여 인보이스를 작성하거나 세금계산서를 발행해야 하는 경우에는 환율에 따라 환전이 필요합니다.
아래에서는 서울 외국환 중개소에 공시되는 매매기준율을 활용하여 엑셀 함수를 사용한 환율 적용 방법을 소개하겠습니다.
1. 엑셀 환율표 다운로드
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먼저, 서울 외국환 중개소에서 접속 후 환율 조회 – 기간별 매매기준율을 선택합니다.
하단으로 내리면 일일 매매기준율을 확인하고 EXCEL 파일로 다운로드 받을 수 있으며 해당시트를 새로운 시트로 추가해서 환율 데이터를 복사하여 “환율” 시트의 E열에 붙여넣습니다.
2. 엑셀 환율표 설정
엑셀 환율 데이터를 붙여넣은 후, A/B/C/D열에 다음과 같은 수식을 사용하여 환율 정보를 설정합니다.
엑셀로 다운받은 환율 데이터를 복사하여 “환율” 시트의 E열에 붙여넣습니다. 이로 인해 “환율” 시트의 E열에는 서울 외국환 중개소에 공시된 매매기준율 데이터가 표시됩니다.
A2열 : =SUBSTITUTE(E2,".","-") 또는 =VALUE(SUBSTITUTE(E2,".","-"))
B2열 : =IF(COUNT(FIND("USD",F2)),"USD",IF(COUNT(FIND("EUR",F2)),
"EUR",IF(COUNT(FIND("JPY",F2)),"JPY",IF(COUNT(FIND("DKK",F2)),
"DKK",IF(COUNT(FIND("SGD",F2)),"SGD",IF(COUNT(FIND("NOK",F2)),
"NOK",IF(COUNT(FIND("KRW",F2)),"KRW")))))
C2열 : =IF(B2="JPY",G2/100,G2)
D2열 : =IF(B2="USD","1",I2)A2열: 날짜 데이터 변환
A2열에서 사용하는 함수는 SUBSTITUTE(문자 변경 함수)입니다. 이 함수를 사용하는 이유는 서울 외국환 중개소에서 다운로드 받은 환율 데이터가 2021.03.02와 같이 “.”으로 표시되기 때문입니다. 엑셀에서는 이런 형태의 날짜를 텍스트로 인식하여 제대로 처리하지 못하는 경우가 있습니다. 따라서 SUBSTITUTE 함수를 활용하여 “.”을 “-“로 변경해줍니다.
이렇게 하면 엑셀이 날짜 데이터로 인식하게 됩니다. 혹시나 SUBSTITUTE 함수가 제대로 동작하지 않을 경우를 대비하여 앞에 VALUE 함수를 추가해주는 것도 방법입니다.
B2열: 환전 통화 키워드 추출
B2열에서 사용하는 수식은 F열의 통화명에서 필요한 키워드만 추출하는 것입니다. 여러 환율 정보 중에서 필요한 환율 정보만을 추출하기 위해 수식을 반복적으로 사용합니다. 이 수식은 복잡해보이지만 실제로는 단순 반복적인 수식으로, 여러 개의 통화 중에서 원하는 환율 통화를 추출하는 역할을 합니다.
3. 엑셀 환율 시트 확인 및 수식설정
이제 확인 시트에서 엑셀 환율시트 변경을 위한 수식을 만들어봅시다.
- E열 수식 :
=IF(COUNTIFS(환율!$A:$A,B3,환율!$B:$B,C3),SUMIFS(환율!$C:$C,환율!$A:$A,B3,환율!$B:$B,C3),"1") - F열 수식 :
=IF(COUNTIFS(환율!$A:$A,B3,환율!$B:$B,C3),SUMIFS(환율!$D:$D,환율!$A:$A,B3,환율!$B:$B,C3),"1") - G열 수식 :
=ROUNDDOWN(E3*D3,0) - H열 수식 :
=IF(C3="USD",D3,IF(C3="EUR",D3*F3,D3/F3))
위와 같은 수식을 사용하여 원하는 통화로의 환율 환산이 가능합니다.
환율 적용을 통해 인보이스 작성과 세금계산서 발행에 더욱 편리하게 작업할 수 있습니다. 올바른 환율 정보를 활용하여 정확한 결과를 얻으시기 바랍니다. 환율 적용 방법을 잘 숙지하시면 더욱 효율적인 엑셀 작업이 가능할 것입니다. 행복한 엑셀 작업 되시기 바랍니다!
참고 : 엑셀 숫자 한국화폐 원. 달러 표시 USD, KRW 설정
엑셀 함수 더하기 평균 순위 기능 및 함수 안될때