마이크로소프트의 오피스 프로그램의 아웃룩 프로그램을 이용하면 쉽게 메일을 관리할 수 있으며 그 중에도 서명 기능을 이용하면 더 편하게 메일을 주고 받을 수 있습니다.
기본적으로 아웃룩을 이용해 외부메일을 연동하면 쉽게 로컬PC에 메일을 저장해 아웃룩 메일 백업을 할 수 있는 장점이 있으며 그 외에도 여러개의 계정을 사용한다면 아웃룩과 한번의 연결로 여러개의 메일계정을 통합해서 한번에 보는 편리함이 있습니다.
그렇게 되면 여러군대서 오는 다양한 메일을 놓치는 실수를 줄일 수 있으며 메일계정에 대해 용량이 적어 백업을 제대로 하지 못하거나 서버문제로 중요한 메일을 백업하는 문제를 해결 할 수도 있습니다.
아웃룩 서명 등록 인사말 명함정보 입력방법
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실수로 데이터를 날렸을때는 데이터복구 프로그램을 사용하면 도움이 됩니다.
그리고 아웃룩의 서명이란 기능을 사용하는 메일을 보낼때 주로 사용하는 인사말이나 기업정보 연락처등등 명함정보를 매번 작성시마다 타이핑 하지 않고 사용할 수 있습니다.
이렇게 서명을 한번 등록하면 메일을 보낼때마다 매번 같은말을 사용할 필요도 없고 상황에 맞는 문구를 적제적소에 사용할 수 있는 편리함이 있습니다.
아웃룩 서명 등록방법
Outllook 실행 후 새 전자메일을 눌러 메일작성을 합니다.
메일작성 페이지가 실행되면 상단의 삽입탶으로 이동합니다.
그리고 서명탭에서 선택합니다.
다음 새로만들기 선택합니다.
알기 쉬운 이름으로 정합니다.
- 다음 작성하고 싶은 내용을 작성합니다.
- 예를 들어 메일작성시 필요한 시작 인사말이나 연락처등을 입력하면 좋습니다.
- 이렇게 원하는 문구를 입력이 완료되었다면 확인을 눌러줍니다.
다음 메일을 작성시마다 사용하고 싶은 서명을 선택해줍니다.
제가 작성한 메일의 서명에는 이메일주소와 주소등을 입력해서 사용하고 있습니다.
저 같은 경우는 이런 서명에 기본적인 인사말과 하단에 개인 연락처 및 회사주소등의 정보를 입력해두면 회사 업무메일을 보낼때마다 매번 동일한 문구를 작성할 필요가 없어 좋습니다.
이상 아웃룩 서명기능을 이용해 반복되는 인사나 문구를 추가하는 방법에 대해 알아보았습니다.