엑셀은 여전히 사무 환경에서 없어서는 안 될 대표적인 데이터 처리 도구입니다. 단순한 계산부터 복잡한 보고서 작성, 기업용 문서까지 다양한 작업에 활용되며 그 중요성은 더욱 커지고 있습니다. 특히 중요한 데이터를 다루는 만큼 보안에 대한 관심도 함께 높아지고 있는데요.
개인적인 가계부부터 회사의 기밀자료까지, 문서 보호를 위한 엑셀 암호 설정 기능은 이제 선택이 아닌 필수에 가깝습니다.
예전에는 별도의 압축 프로그램이나 보안 도구를 사용하는 경우도 많았지만, 현재 오피스365까지 출시된 엑셀 자체에 내장된 보안 기능만으로도 강력한 문서 보호가 가능하며 암호 설정은 물론, 읽기 전용 설정, 시트 단위 보안, 복구 기능까지 세분화된 기능이 제공되기 때문에, 사용 목적과 중요도에 따라 다양한 방식으로 문서를 안전하게 관리할 수 있습니다.
그럼 엑셀 암호 설정과 해제 방법, 파일 저장 중 오류 시 복구 방법, 그리고 사용자가 자주 놓치는 보안 설정 팁까지 하나하나 확인해보며, 실무에 바로 적용할 수 있는 노하우를 공유해보려 합니다.
엑셀 암호설정 문서 암호해제 복구방법
그래서 이번에는 엑셀 자체에 지원하는 문서 암호설정 및 암호해제 방법에 대해 알아보도록 하겠으며 마지막으로 작업중이던 파일이 저장하지 못하고 꺼졋을때 엑셀파일을 복구 하는방법도 알아보겠습니다.
MS 오피스 설치방법
엑셀 통합문서 암호설정 방법
가장 먼저 Excel 을 실행해 통합문서에 대해 암호를 설정하는 방법을 알아보겠습니다.
다음 엑셀에서 정보 탭을 실행하면 4가지 기능이 실행됩니다.
- 통합 문서 보호
- 통합 문서 검사
- 통합 문서관리
- 브라우저 보기 옵션
통합 문서 보호를 선택하면 7가지의 추가 기능을 제공합니다.
- 항상 읽기전용으로 열기
- 암호 설정
- 현재 시트 보호
- 통합 문서 구조
- 보호 엑세스 제한
- 디지털 서명 추가
- 최종본으로 표시
암호설정을 선택합니다.
그리고 해당 시트에 대해 암호화하고 싶은 비밀번호를 입력합니다
- 주의할 점은 암호를 잊어버리면 복구가 불가능합니다.
- 그리고 암호 및 해당 문서 이름을 목록으로 만들어 안전한 위치에 보관하는것이 좋습니다.
- 패스워드는 대문자 / 소문자를 구분합니다.
엑셀 파일 암호설정
다음은 엑셀 시트파일에 대해 각개 패스워드를 지정하는 방법입니다.
- 가장먼저 저장할 엑셀시트를 실행합니다.
- 다른이름으로 저장 -> 찾아보기 선택합니다.
- 다른이름으로저장시에 하단에 있는 도구를 선택합니다.
- 일반 옵션 선택합니다.
- 그럼 해당 엑셀시트에 대해 파일을 열때 암호와 수정 쓰기 암호를 각각 설정할 수 있습니다.
암호를 해제하기 위해서는 앞서 작성했던 패스워드에 암호를 입력하지 않으면 엑셀 파일 암호해제가 진행됩니다.
엑셀 문서 복구방법
마이크로소프트 엑셀은 데이터 작업에서 필수적인 도구 중 하나로, 이를 통해 다양한 문서와 계산을 수행할 수 있습니다. 그러나 종종 엑셀을 사용하다가 저장되지 않은 파일을 닫거나 프로그램을 종료하는 경우가 있을 수 있습니다. 이런 상황에서 엑셀 파일이 손실될 우려가 있지만, 다행히도 엑셀은 저장되지 않은 파일을 복구하는 기능을 제공합니다.
엑셀뿐만 아니라 워드나 파워포인트 등 모든 프로그램이 문서작업중 하드웨어나 소프트웨어적인 오류로 강제 종료되어 파일이 손실될 수 있습니다.
그런경우 통합문서관리에서 저장되지 않은 통합 문서 복구 기능을 통해 저장되지 않은 문서를 복구 할 수 있습니다.
저장되지 않은 엑셀 파일 xl,xlsx등의 확장자 파일을 선택해 열기를 눌러주면 저장되지 않은 시트가 복구가 됩니다.
| 구분 | 설정 방법 | 설명 |
|---|---|---|
| 1. 파일 열기 암호 설정 | 파일 > 다른 이름으로 저장 > 도구 > 일반 옵션 > 열기 암호 입력 | 파일을 열기 전 암호를 입력해야 문서를 볼 수 있음 |
| 2. 수정 제한 암호 설정 | 파일 > 다른 이름으로 저장 > 도구 > 일반 옵션 > 쓰기 암호 입력 | 문서는 누구나 열 수 있지만, 편집은 암호 입력 시에만 가능 |
| 3. 시트 보호 암호 설정 | 검토 > 시트 보호 > 암호 입력 후 설정 | 특정 시트에 대한 편집 권한을 제한하고 셀 보호 가능 |
| 4. 통합 문서 보호 | 검토 > 통합 문서 보호 > 암호 설정 | 전체 문서의 구조(시트 추가/삭제 등)를 보호 |
| 5. 읽기 전용 권장 | 파일 > 다른 이름으로 저장 > 도구 > 일반 옵션 > 읽기 전용 권장 체크 | 파일 열 때 읽기 전용으로 열 것을 권장하지만 강제는 아님 |
| 6. 최종본으로 표시 | 파일 > 정보 > 문서 보호 > 최종본으로 표시 | 문서를 완료된 상태로 설정하여 편집 의도를 줄임 |
| 7. 매크로 암호 보호 | VBA 편집기 > 도구 > 프로젝트 속성 > 보호 탭 > 암호 설정 | VBA 코드가 포함된 문서를 암호로 보호 가능 |
| 8. 문서에 디지털 서명 추가 | 파일 > 정보 > 문서 보호 > 디지털 서명 추가 | 문서의 위조 방지를 위한 인증 서명 추가 |
이 기능은 엑셀이 자주 자동 저장하는 기능 중 하나로, 사용자가 파일을 저장하지 않은 경우에도 중요한 정보와 데이터를 보호하기 위해 제공됩니다. 따라서 엑셀 파일을 다시 열 때 항상 복구 옵션을 확인해보는 것이 좋습니다. 이러한 간단한 조치로 데이터 손실을 예방하고 엑셀의 편리한 복구 기능을 활용할 수 있습니다.
FAQ
엑셀 암호는 어떤 방식으로 저장되나요?
엑셀의 암호는 일반적으로 SHA-512 등의 해시 알고리즘을 통해 암호화되어 저장됩니다.
특히 최신 버전의 엑셀은 보안이 강화되어 단순히 텍스트 수준의 암호가 아닌 해시 기반의 처리 방식으로 접근이 제한됩니다. 이는 복구를 어렵게 만들지만 보안 수준은 높습니다.
비밀번호를 설정했는데도 문서가 바로 열려요. 왜 그런가요?
엑셀 파일에 설정하는 암호는 ‘읽기’ 암호와 ‘수정’ 암호 두 가지가 있습니다. 사용자가 수정 암호만 설정했을 경우, 파일은 열리지만 편집이 제한될 수 있습니다.
반대로 읽기 암호가 설정되어 있어야 문서 자체를 열기 전 암호 입력을 요구하게 됩니다. 암호 설정 시 어떤 항목에 적용했는지 반드시 확인하세요.
여러 시트에 각각 다른 암호를 설정할 수 있나요?
네 가능합니다. 엑셀에서는 통합문서 전체에 대한 보호뿐만 아니라 시트 단위로도 보호가 가능합니다. 각각의 시트에 대해 개별 비밀번호를 설정하면, 사용자는 권한이 있는 시트만 열고 수정할 수 있습니다. 이 기능은 팀 단위 작업 시 유용하게 활용됩니다.
설정한 암호를 잊어버렸을 때 복구 가능한 방법이 있나요?
마이크로소프트는 공식적으로 잊어버린 암호에 대해 복구 도구를 제공하지 않습니다.
이는 보안을 위해서이며, 서드파티 복구 툴은 존재하나 사용 시 개인정보 유출의 위험이 있으니 신중히 판단해야 합니다. 따라서 암호는 반드시 안전한 곳에 기록해 두는 것이 중요합니다.
엑셀 자동 저장 기능은 얼마나 자주 저장하나요?
기본적으로 엑셀은 10분 간격으로 자동 저장을 수행합니다. 다만 이 설정은 사용자 환경에서 변경할 수 있으며, 더 자주 저장되도록 설정하면 갑작스런 종료나 정전에 대비해 데이터 손실을 줄일 수 있습니다.
엑셀 암호 설정 시 한글이나 특수문자도 사용 가능한가요?
네, 한글, 숫자, 특수문자 모두 사용 가능합니다. 그러나 시스템 환경이나 버전에 따라 일부 특수문자 인식 오류가 발생할 수 있어, 가능한 영문 대소문자와 숫자 조합을 사용하는 것이 호환성 측면에서 안전합니다.
엑셀 파일을 공유할 때 보안을 강화할 수 있는 추가적인 방법은 없을까요?
파일에 암호를 설정하는 것 외에도, 엑셀에서는 ‘권한 설정’ 기능을 통해 특정 사용자만 편집하거나 열람할 수 있도록 제한할 수 있습니다.
또한, PDF로 변환하여 암호를 걸고 공유하는 방식도 보안을 강화하는 데 유용합니다.
비밀번호 없이 열리는 경우는 어떤 상황일까요?
암호가 정상적으로 설정되지 않았거나, 사용자가 설정 후 저장을 하지 않은 경우에는 암호가 적용되지 않습니다.
따라서 암호 설정 후 반드시 저장까지 완료해야 설정이 유지됩니다.
복구 기능이 작동하지 않는 경우엔 어떻게 하나요?
엑셀의 복구 기능은 자동 저장된 파일이 존재해야만 작동합니다.
만약 복구 목록이 보이지 않는다면 C:\Users\[사용자명]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles 경로에서 직접 확인해보는 것이 좋습니다.
기업 환경에서는 엑셀 보안을 어떻게 관리하나요?
기업에서는 엑셀 자체 암호 기능 외에도, 문서 관리 시스템(DMS), 그룹웨어, 또는 클라우드 기반 보안 솔루션을 통해 이중 보안을 적용합니다.
액세스 제어, 버전관리, 수정 로그 추적 등의 기능으로 중요한 데이터에 대한 보안 수준을 보다 체계적으로 관리할 수 있습니다.
엑셀 파일이 갑자기 열리지 않아요. 어떻게 해야 하나요?
엑셀 파일이 열리지 않는 원인은 다양합니다. 가장 흔한 이유는 파일 손상, 파일 경로 문제, 확장자 오류 등이 있습니다.
우선 엑셀을 안전 모드(Ctrl 키 누른 채 엑셀 실행)로 열어본 후, ‘파일 → 열기’에서 문제 파일을 선택하고 ‘열기 및 복구’ 기능을 사용해 복구를 시도해보세요.
그래도 복구되지 않는 경우, 전문 복구 소프트웨어를 사용할 수 있으며 비용은 약 1~3만 원 수준의 프로그램도 존재합니다.
엑셀 사용 중 저장 버튼이 비활성화되어 저장이 안됩니다
저장 버튼이 비활성화되는 경우는 대체로 다음 두 가지입니다.
첫째, 문서가 읽기 전용으로 열려 있는 경우. 둘째, 네트워크 드라이브에 저장된 파일을 여러 사용자가 동시에 열었을 때입니다.
읽기 전용 파일은 ‘다른 이름으로 저장’을 통해 새로운 파일로 저장해야 하며, 네트워크 문제라면 로컬로 옮겨서 작업하는 것이 좋습니다.
수식이 적용되지 않고 텍스트처럼 보여요
수식이 입력되어도 계산되지 않고 그대로 보여지는 현상은 셀 서식이 ‘텍스트’로 설정되어 있거나, 수식 앞에 ' 작은따옴표가 붙어 있는 경우입니다.
셀 서식을 ‘일반’ 또는 ‘숫자’로 변경하고, 수식을 다시 입력하면 정상 작동합니다.
엑셀 실행 시 ‘파일이 손상되었거나 안전하지 않은 콘텐츠가 포함되어 있습니다’라는 경고가 떠요
이 메시지는 보안 센터에서 자동으로 차단한 경우입니다. 보통 외부에서 받은 파일이나 매크로가 포함된 파일에서 자주 발생합니다.
이 경우 ‘파일 → 정보 → 콘텐츠 사용 → 콘텐츠 사용 허용’을 클릭하면 정상적으로 열 수 있습니다. 단, 출처가 불분명한 파일은 열지 않는 것이 좋습니다.
VBA 매크로가 작동하지 않거나 오류가 발생합니다
매크로가 작동하지 않는 주요 원인은 보안 설정 문제나 코드 내 오류입니다.
‘파일 → 옵션 → 보안 센터 → 매크로 설정’에서 매크로를 사용할 수 있도록 허용했는지 확인하고, 코드 오류가 있다면 VBA 편집기에서 디버깅을 시도해야 합니다.
복잡한 오류의 경우 외주 수리 비용은 기능에 따라 5~15만 원 선까지도 발생할 수 있습니다.
엑셀 파일을 열면 ‘링크 업데이트’ 메시지가 나와요
이 메시지는 엑셀이 외부 데이터(다른 엑셀 파일이나 웹 데이터 등)를 참조하고 있기 때문입니다.
파일 간 연결을 원하지 않으면 ‘데이터 → 연결 편집’에서 불필요한 연결을 제거해주면 됩니다. 회사에서 공용 파일을 복사해서 만들 경우 자주 나타나는 문제입니다.
특정 시트만 열리지 않거나 빈 화면만 나와요
시트가 숨겨져 있거나, 표시할 수 없는 영역으로 스크롤된 경우가 많습니다.
‘보기 → 숨기기 해제’ 메뉴에서 숨겨진 시트를 다시 보이게 할 수 있습니다.
또는 모든 셀을 선택(Ctrl + A)한 뒤, 행/열 너비를 재조정하거나 ‘창 → 새 창 → 모든 창 정렬’로 초기화하는 방식으로 해결할 수 있습니다.
엑셀 프로그램 자체가 강제 종료되거나 멈춰요
엑셀 충돌은 추가 기능(Add-ins), 이전 버전 파일 호환 문제, 또는 시스템 메모리 부족 등 다양한 원인이 있습니다.
추가 기능을 모두 비활성화하거나, ‘파일 → 옵션 → 추가 기능’에서 COM 추가 기능을 제거해보세요. 그래도 해결되지 않으면 오피스 재설치를 고려해야 하며, 재설치 비용은 직접 하면 무료이고 전문가 의뢰 시 약 3~5만 원 정도 소요됩니다.
파일이 저장되었는데 내용이 일부 사라졌어요
이 문제는 저장 전에 데이터가 캐시로만 존재했거나, 자동 저장이 비활성화된 상태에서 시스템이 종료된 경우 발생할 수 있습니다.
자동 저장 간격을 짧게 설정하고, OneDrive 등의 클라우드와 연동해 백업을 자동화하면 예방할 수 있습니다.
암호화된 파일을 열었는데 한글이 깨져 보여요
암호 설정 후 저장된 파일을 다른 버전(예: 한글판 ↔ 영문판)에서 열 때, 인코딩 문제가 발생할 수 있습니다.
이럴 땐 ‘파일 → 다른 이름으로 저장 → 도구 → 웹 옵션 → 인코딩’ 메뉴에서 ‘UTF-8’ 또는 ‘한글(Windows)’로 변경한 후 다시 저장하면 한글이 정상 표시됩니다.